第六章-魏晋南北朝时期的秘书工作.ppt

*（三）曹魏时期军队中的秘书机构曹魏时期，战乱频仍，军队是政权的主要支撑。曹操当时亲自掌军。军队中除领兵打仗的将领之外也设置了相应的秘书人员。曹操执政之时，以太师丞相总领军队，有大量的幕僚和军事参谋人员，这些人大都从事秘书工作，常加参军头衔。此外，地方州刺史及将军所领之军队中也设置了秘书人员，主要有：录事参军——刺史的主要属官和秘书官，总领将军府中的秘书事务。咨议参军——相当于军事参谋，掌参谋军事，辅助长官决策。记室参军——负责将军府中的公文书信。秘书的选拔及与主官的关系*秘书的资格与选拔魏晋南北朝时期，选拔官吏（包括各级秘书官吏）的基本制度是九品中正制。九品中正制，又称九品官人法，是魏晋南北朝时期中央政府的一种官员选拔制度，用于代替始于汉武帝时期的察举制。九品中正制是要改进汉末察举之颓风，以出身该地的贤能京官，评论当地之人士优劣，以代乡论；强化中央集权，全国人才集中到中央；又能一定地调和地方势力。*秘书与主官的关系曹操招揽信用秘书人才诸葛亮对秘书的要求和提拔曹操执政时期，三次颁布《求贤令》，思贤若渴地招揽秘书及其他各种人才。他打破了西汉以来任官讲究门第、资历的框架，不拘一格用人才。他爱才敬才，不计私怨，唯才是举。他知人善任，根据特长，分别任用为不同类型的秘书。由于其广纳人才，使用得法，较为妥善地处理了主官与秘书的关系，使得身边的秘书各展其能，成为得力助手，也使其如虎添翼。这也是其能击败各路豪强、统一北方的重要原因。对于秘书人才，诸葛亮除了要求忠于职守外，还注重听取他们的意见。*文笔之分与文书档案工作文笔之分与文书工作的发展文笔之分是中国古典文论的一个重要理论问题，“文笔”概念出现于汉朝，而文笔的理论探讨却是南北朝声律产生之后的事情，它开启中国文体研究的先河，对于后世的文章编选和各文体文学创作都产生了极为深远的影响。魏晋南北朝时期，随着文笔之分，文书工作有了重大的发展，公文已经分离成为一门独立的文体，有了专门拟制文书的人才，产生了一系列文书制作制度，并对公文进行了理论研究。*文书拟写与公文理论研究（一）公文文体魏晋前，公文具有散文的特点，文中常抒写个人情感，发表自己的见解，魏晋时，随着文笔之分，文学自觉，公文也逐渐成为一种独立的文体。魏晋南北朝时期，公文文体基本沿袭两汉，自身也孕育了其他种类的公文，如赦文、启、牒状、贺表、列辞等，多为委任官职、诉讼告狱类。（二）公文写作人才公文独立以后，产生了一批专事拟写公文的人才，如陈琳、阮瑀、任昉等。（三）公文理论研究魏晋南北朝时期，不少学者对公文进行理论上的总结与研究。如蔡邕的《独断》、曹丕的《典论论文》、曹植的《与汤祖德书》、虞挚的《文章别流论》、应玚的《文论》、陆机的《文赋》、刘勰的《文心雕龙》、任昉的《文章缘起》等。公文文体臣属送呈皇上的上行文启事——官员向皇帝陈述事情的文书。后也用作下级官员向上司的陈事。笺——类似于表的问题，东汉起好用笺，南北朝时百官递呈皇后、太子、诸王的公文皆称笺。各级政府的下行文帖——官府对吏民发布的文书。唧唧复唧唧，木兰当户织，不闻机杼声，惟闻女叹息。问女何所思，问女何所忆，女亦无所思，女亦无所忆。昨夜见军帖，可汗大点兵。军书十二卷，卷卷有爷名，阿爷无大儿，木兰无长兄，愿为市鞍马，从此替爷征。符——上级官府发送给非隶属下级官府的文书。各级政府的上行文牒——下级政府送呈上级政府的报告、请示之类的文书。笺记——官员向上司提呈的公文。各级政府间的平行文关——也称关文，多用于质询。书——也称国书，南北朝时期先后28个国家间相互往来的文书。*文书制作制度魏晋南北朝时期，产生了一系列公文制作制度。用纸制度——桓玄诏令公文须用纸写，并规定重要的公文须用加染的黄纸书写，既可以防虫蛀，又便于分辨公文类别。“古无纸，故用简，非主于敬也。今诸用简者，皆以黄纸代之。”卷轴制度——初期的纸写书的形式，完全是模仿帛书的。纸被大量应用后，从抄写到制卷，逐渐改进、发展，形成了一套完整的卷轴制度。用印制度——以纸制作公文后，改用朱印。朱印简便易行，印迹清晰易辨，不易消褪。*骑缝、押缝制度——骑缝：两张黏连的公文处加盖印章。押缝：两张黏连的公文处签名或公文末尾签名。“魏晋以来法书，梁御府所藏皆是，朱异、唐怀克、沈炽文、姚怀珍等题名于首尾纸缝间，故或谓之押缝，或谓之押尾。後人花押盖沿于此。”[《日知录》。]可以有效防止公文伪造，以保证公文