五常法与5S管理.ppt

确定管理组织。任何一项需要广泛开展的工作，都碍要有专人负责组织开展。实施ISO9001的企业一般都有一个类似于IS09001领导小组的机构，给该机构赋予推行5S的职能比较恰当。制订激励措施。实施ISO9001的企业往往会有相应的激励措施出台，可以在制订该措施时纳入有关5S的激励内容。制订适合本企业的5S指导性文件。有了明确的书面文件，员工才知道哪些可以做，那些不可以做，推行5S需要编制相应的文件，这些文件可列入ISO9001质量体系文件的第三层文件范畴中。12345五常法“五常法”管理的产生：

五常法管理的创始人是香港大学的教授何广明先生，他于1999年创建了香港五常法管理协会，在香港、日本、英国等国家推行五常法管理，并取得了显著成效。五常法管理与传统的5S管理（指整理、整顿、清洁、清扫、素养）相比突出一个“常”字，强调的是长效管理，所以其内容和覆盖面更广更深。五常法管理就是企业的管理层和员工通过对生产的全过程进行常组织、常整顿、常清洁、常规范和常自律，从而达到改善企业安全、卫生、品质、效率、形象及竞争力的目标。

五常法含义：五常法是用来创造和维护良好工作环境的一种有效技术。包括常组织、常整顿、常清洁、常规范、常自律。又称5S。五常法的逻辑工作现场的常组织、常整顿、常清洁、常规范和常自律是产高品质产品、提供高品质服务、杜绝或减少浪费、提高生产力、提升企业形象及竞争力的最根本要求。对于如此强有力的品质工具，西方国家却对其一无所右。虽然有迹象表明有些西方公司虽然没有意识到五常法已成了一种品质技术，但实际上，他们已在日常工作中应用了五常法的某些方面。清洁—常规范——?贮藏的透明度和防止出错的方法整顿—常整顿——所有东西都有名和家、30秒内就可以找到清扫—常清洁——个人清洁责任的划分及环境明亮照人修养—常自律——履行个人职责（包括优良环境、问责和守时）整理—常组织——抛掉不需要的东西或回仓和工作计划表五常整理（Seiki）就是把工作场所内的物品分为需要的和不需的，把需要的和不需要的物品明确分开，并处理掉不需要的物品。我们的办公场所，有电脑、电话、各类文件资料、各种办公用品，还有您的个人用品等，如果整理不当，再宽敞的办公环境也会变得狭小；文件柜、办公用品柜杂乱无章法，会因杂物占据空间而失去原有的使用价值；寻找资料、物品不方便，浪费时间；摆放无规范，盘点困难，容易导致成本核算失误。所以现在开始整理吧，首先全面检查你的办公区域，包括桌面、抽屉、柜架等区域，不管是看的见的地方还是看不见的地方，根据“需要”或者“不需要”标准，将所有文件资料、办公用品、公私物品，统统整理一边；把不需要的及时清理掉，把需要的按照使用的频繁程度分类放置，方便拿取！例如丰田公司在推行5S管理时，原则上只保留每类一样东西，其他的一律清除，或处理掉，或规范收存。整理就是将必需物品与非必需品区分开．必须品摆在指定位置挂牌明示，行目标管理，不要的东西则坚决处理掉，在岗位上不要放置必需以外的物品。这些被处理掉的东西可能包括原辅材料、半成品和成品、设备仪器、工模夹具、管理文件、表册单据等。其要点如下：①对每件物品都要看看是必要的吗?非这样放置不可吗?②要区分对待马上要用的、暂时不用的、长期不用的。③即便是必需品．也要适量；将必需品的数量要降低到最低程度。④在哪儿都可有可无的物品，不管是谁买的，有多昂贵，也应坚决处掉，决不手软。⑤非必需品是指在这个地方不需要的东西在别的地方或许有用，并不是“完全无用”的意思，应该找它合适的位置。⑥当场地不够时，不要先考虑增加场所，要整理现有的场地，你会发现竟然还很宽绰。?整顿（Seiton）是在整理之后，按照使用频率，将留下的必需物品分门别类，规范放置，规范保管。将各类物品细化放置，哪些该放近些，哪些可以放远些，哪些是经常需要的，总之要保证在最快的速度之内取得所需之物，通过最简单的流程完成工作。有些文件是需要马上转发处理的，那我们就应该放在醒目的地方及时处理；文件架中有一排文件，有些是存放招聘资料的，有些是存放培训信息的，那么为了拿取准确方便，可以通过标识记号给文件夹分类，然后按拿取的频率摆放，这样，所有物品的存放一目了然。当然，我们所说的放置规矩是因岗而定，因人而已的，根据个人工作的特点和性质，合理的放置所