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什么是时间管理

时间管理是有效地运用时间，降低变动性。

时间管理的目的：决定该做些什么；决定什么事情不应该做。

时间管理最重要的功能：是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。

一、无法管理外在的要求？应接不暇

主管最大的困扰就是，太多来自外界的干扰，随时得放下手边的工作去做别的事情。

担任主管的责任之一就是集合多人的努力，共同完成一份工作。换句话说，主管的工作

有很大的一部份需要与别人互动，外界的干扰是主管工作的一部份。你可以排定某些时段做

为你的工作空挡，当有人临时找你需要讨论事情时，你这会儿忙着呢，不急的话儿，

在你的空挡时间再来详谈。

时间管理发展得很快，第一代是建立备忘录；第二代就需要事先的和准备；第三代

会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代，就是分工合作的管理。

二、做事没有方法？阅历

我们常运用自己所熟悉或想到的方法做事，但事实上，这并不是最有效率的方法。

完成一件事情，可以有许多方法，关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的

就直接做了，先花几分钟的时间衡量一下，有什么方法可以更有效率的完成事情？

三、周围干扰因素？自控

周围众多干扰因素，是时间流逝的致命，嘈杂声、、零食、报纸、美容品、温

度、安全感、方向感、氛围，都是诸多的影响因素。

时间管理方法

（一）、管理

关于，有日、周、月、季度、年度。时间管理的重点是待办

单、日、周、月。

待办单：将你每日要做的一些工作事先列出一份，排出优先次序，确认完成时间，

以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废，尽可能做到，今日事今日毕，干一起了一

起。

待办单主要包括的内容：非日常工作、特殊事项、行动中的工作、昨日未完成的事

项等。

待办单的使用注意：每天在固定时间制定待办单（一上班就做）、只制定一张待办单、

完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项，每天坚持。

每年年末作出下一年度工作规划；每季季末作出下季末工作规划；每月月末作出下月

工作；每周周末五作出下周工作

（二）、时间“四象限”法

著名管理学家科维提出了一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度

进行了划分，基本上可以分为四个“象限”：既紧急又重要（如人事、、即将

到期的任务、财务等）、重要但不紧急（如建立人际关系、新的机会、人员培训、制订

防范措施等）、紧急但不重要（如铃声、不速之客、行政检查、主管部门会议等）、既

不紧急也不重要（如客套的闲谈、无聊的信件、个人的等）。时间管理理论的一个重要

观念是应有重点地把主要的精力和时间集中地放在处理那些重要但不紧急的工作上，这样可

以做到未雨绸缪，防患于未然。在人们的日常工作中，很多时候往往有机会去很好地和

完成一件事。但常常却又没有及时地去做，随着时间的推移，造成工作质量的下降。因此，

应把主要的精力有重点地放在重要但不紧急这个“象限”的事务上是必要的。要把精要

放在重要但不紧急的事务处理上，需要很好地安排时间。一个好的方法是建立预约。建立了

预约，自己的时间才不会被别人所占据，从而有效地开展工作。

（三）、有效的时间管理

管理学者彼得·德鲁克(P·F·Drucker)认为，有效的时间管理主要是记录自己的

时间，以认清时间耗在什么地方；管理自己的时间，设法减少非生产性工作的时间；集中

自己的时间，由零星而集中，成为连续性的时间段。

（四）、时间abc分类法

将自己工作按轻重缓急分为：a（紧急、重要）、b（次要）、c（一般）三类；安排各

项工作优先顺序，粗略估计各项工作时间和占用百分比；在工作中记载实际耗用时间；每日

时间安排与耗用时间对比，分析时间运用效率；重新调整自己的时间安排，更有效地工

作。

（五）、考虑不确定性

在时间管理的过程中，还需应付意外的不确定性，因为没有变化快，需为意外

留时间。有三个预防此类发生的方法：第一是为每件都留有多余的预备时间。

第二是努力使自己在不留余地，又饱受干扰的情况下，完成预计的工作。这并非不可能，事

实上，工作快的人通常比慢吞吞的人做事精确些。第三是另准备一套应变。迫使