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会议纪要管理制度

会议纪要管理制度「篇一」

一、目的

为进一步加强公司会议记录、会议纪要管理，增强各项会议的规范性，使会议

内容有案可查，会议决定更加有效地贯彻执行，特制定本规定。

二、适用范围

1、公司领导主持召开的重要会议。

2、部门组织召开的内部重要会议以及由部门组织召开的跨部门或对外的重要

会议（可邀请分管领导参加）。

3、所属各单位召开的重要会议。

三、记录形式

1、会议记录。各类会议由各部门、各单位指定人员进行记录，统一使用公司

印制的会议记录本。

2、会议纪要。形成决议、待处理事宜、时间节点及结果的会议，在会议记录

的基础上由指定人员整理会议纪要，打印后归档备案，同时保存电子文档。

3、音像记录。凡公司领导有特殊要求的重要会议，由办公室负责组织录音、

整理，并对声像资料进行存档、保管。

四、记录要求

1、会议记录。内容必须真实、完整，全面记录会议的内容，必须准确记录与

会人的意见，不能以个人的喜好、观点而增删内容，或加入记录人自己的观点。字

迹要求规范、清晰、工整，不准随意涂改。记录本应由专人妥善保管，注意必威体育官网网址。

2、会议纪要。内容必须做到全而精，详略得当，突出要点，围绕会议主旨及

决议来整理、提炼和概括，避免冗长拖沓，避免不必要的文辞修饰等，切忌记流水

账，以便在传达会议精神、查阅会议资料时更精准、更高效。

五、监督检查

公司办公室负责对各部室、各单位执行会议记录、会议纪要制度的情况进行监

督检查，及时纠正贯彻执行中存在的问题。

会议纪要管理制度「篇二」

第一条、根据公司管理要求，为进一步规范区域会议内容和程序，提高公司的

办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升公司运营水平，特制订本制度。

第二条、会议要求：

一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调区域内部各方面关

系、解决问题、安排部署工作。

二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做到充分沟通，心中

有数；对议而不决的事项提出解决的原则与方法；各类会议力求精干、高效，工作

进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空谈和形式主义。

三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的办法措施，与会人

员要按照职责分工传达、贯彻，落实，力求取得具体成果。

四、严格会议纪律。会议主办区域应加强会议管理，做好会议安排；与会人员

应认真准备、准时参会，不得缺席或指定他人代表，确因个人紧急事务需要请假

的，须向区域经理请假，同时指定专人代为参会。

第三条、本制度适用于区域内各部门的工作会议和专业会议。

第四条、区域各类会议及其安排如下：

一、区域领导工作例会

(一)区域工作例会每月召开一次，于每月的第一个工作日上午召开。

(二)区域工作例会出席人员为区域内各项目主管，区域各部门负责人；会议由

区域经理主持，经理因故不能出席时，可授权区域其他领导成员主持。

(三)区域工作例会的主要内容是：区域经理通报重要事项；各项目队长报告本

项目上月工作情况，对照上月会议安排，逐条逐项检查落实完成情况，提出需要公

司协调解决的问题和工作建议，提出本月工作安排方案；与会人员讨论有关事项；

区域经理安排和部署下周公司整体工作并宣布议定事项。

(四)区域工作例会必须做好会议记录，会后将重要事项和公司指示及时传达给

项目每个队员。

二、项目例会

(一)项目例会，由区域内所著项目队长自行安排，根据工作需要决定开会时

间、参会人员等。

(二)项目例会由项目队长主持，该项目全体队员参加。

(三)项目例会的主要内容是：项目队长传达区域会议指示，通报项目近期总体

工作安排和面临的问题；各班组领班汇报上月工作情况，提出工作中遇到的困难和

问题、解决建议和本月工作安排；与会人员讨论有关事项；项目队长提出部门下周

工作要点、具体安排和有关要求。

(四)项目例会由项目队长指定一名员工负责记录，会议记录应载明会议主持

人、时间、议题、发言概要、工作要点及时限要求。

三、区域及项目其它临时性会议，另行安排确定。

第五条、会议计划与统筹

一、每月28日前，区域经理与各项目队长协调确定下月计划召开的各类会

议，编制《区域月度会议计划》。

二、凡已列入《区域月度会计划》的会