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百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

为加强本行机关档案工作规范化、标准化建设，中国人民银行档案管理规定》(银办发

[2004]259号)，《机关档案工作业务建设》、《归档文件整理规则》等规定，结合本行档案工作实

际情况，对本行形成的文书档案、会计档案、基建档案、声像档案、设备档案、实物档案分别制

定了分类与编号方案：

一、文书档案

1、2001年前的文书档案，按保管期限——年度的方法进行分类，即：

永久19971998·2001

长期97191998·2001

短期19971998·2001

排列与编号：排列在同一保管期限，同一年度内，按机构排列顺序进行，同一机构按事由结

合时间排列，编号在同一保管期限内采用年度大流水编号。

2、2002年(含2002年)以后的文书档案采用《归档文件整理规则》的方法，对归档文件

以件为保管单位进行整理，采用年度——保管期限的方法进行分类，即：

2002年度永久

2002年度长期

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2002年度短期

2003年度永久

2003年度长期

2003年度短期

排列与编号：件与件的排列次序按事由结合时间的方法排列。归档文件在相同保管期限内采

用年度小流水的方法进行编号。

二、会计档案

会计档案分类方法按年度——类型进行分类。

会计档案按类型分为会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计资料，设置分类号KJ，即：。

会计凭证——KJ-PZ

会计账簿——KJ-ZB

会计报表——KJ-BB

其他会计资料——KJ-QT

会计档案保管期限分永久和定期两种

百川东到海，何时复西归?少壮不努力，老大徒伤悲。——汉乐府

排列与编号：会计凭证按会计科目结合时间顺序依次排列，编号采用年度小流水编号；会计

账簿、会计报表、其他会计资料按类型——保管期限依照时间顺序依次排列，采用年度小流水

混合编号，一个年度编制一个流水号。

三、基建档案

基建档案按工程项目进行分类，设置分类号JJ，即：

中国人民银行县支行办公楼JJ01

中国人民银行县支行宿舍楼JJ02

·

一个项目内基建材料按工程阶段组卷，即：依据性材料、基础性材料、工程设计、施工、监

理、竣工验收的顺序组卷。

排列与编号：案卷排列按照工程阶段顺序结合保管期限(保管期限长的排在同一阶段其他材

料的前面)进行，编号采用项目小流水。

四、声像档案

声像档案按载体形式——年度的方法进行分类，设置分类号SX，即：

照片(SX1)：1994、1995、·

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录音带(SX2)：1994、1995、·

录像带(SX3)：1994、1995、·

磁盘(SX4)：1994、1995、·

光盘(SX5)：1994、1995、·

排列与编号：照片档案采用全宗号——保管期限代码(永久为Y、长期为C、短期为D)—

—张号进行编号。编号采用年度大流水编号方法。即在同一保管期限内照片排列从“1”开始顺

序编号，下一年接着上一年的顺序继续编，在同一年度同一保管期限照片的排列按事