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制度模板1：员工档案管理制度

1、保守档案机密。现代公司竞争中，情报战是竞争的重要内容，而档案机密便是公司机密的一部分。对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

2、维护人事档案材料完整，防止材料损坏，是档案保管的主要任务。

3、便于档案材料的使用。保管与利用是紧密相连的，科学有序的保管是高效利用档案材料的前提和保证。

4、人事档案保管制度的基本内容

（1）建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度、检查核对制度、转递制度、保卫必威体育官网网址制度、统计制度。

（2）材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先，对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。

（3）检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。

检查的内容是多方面的，既包括对人事档案材料本身进行检查，如查看有无霉烂、虫蛀等，也包括对人事档案保管的环境进行检查，如查看库房门窗是否完好、有无其他存放错误等。

检查核对一般要定期进行。但在下列情况下，也要随时进行检查核对：

a.突发事件之后，如被盗、遗失或水灾、火灾之后；

b.对有些档案发生疑问之后，如不能确定某份材料是否丢失；

c.发现某些损害之后，如发现材料变霉、虫蛀等。

（4）转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。

在转递中应遵循必威体育官网网址原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带；另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。

（5）保卫必威体育官网网址制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房，严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。

（6）统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集、补充情况。档案整理情况。档案保管情况。档案利用情况。档案库房设备情况。人事档案工作人员情况。

制度模板2：定岗定编管理制度

1.目的

为规范公司的人员编制管理，优化人力资源配置，充分考虑公司的战略部署及生产特点和管理需求，并结合公司的实际情况，特制定本制度。

2．范围

本制度适用于公司人力资源定岗定编的管理。

3．职责

3.1公司管理层负责对公司组织结构及定岗定编设计的讨论并决议。

3.2总经理负责公司组织结构、人员编制调整的批准。

3.3各部门总监负责根据实际工作需要提出本部门定岗定编设置建议和岗位定员方案，并按要求提供相关资料。

3.4行政中心负责公司部门设立、编制的调整、审核、公布与实施。

4．程序

4.1定岗定编的原则

4.1.1任务与目标原则

以实现企业的战略任务和经营目标为导向，强调岗位与组织结构的有机衔接；以企业现状为基础，强调岗位对未来的适应；以事为中心，因事设岗，因岗配编。

4.1.2专业分工和协助相辅助的原则

4.1.3坚持执行有效管理幅度的原则

4.1.4集权与分权相结合的原则

4.1.5稳定性和适应性相结合的原则

既要保证公司在外部环境和企业任务发生变化时，能够有序地运转，同时又要保证组织结构能够根据变化的情况作出相应的变更，有一定的弹性。

4.1.6命令统一原则

以有利于组织实现统一领导和指挥为原则，建立起严格的责任制，避免职能重叠和无人负责现象，保证全部活动的正常进行。

4.1.7精干高效原则

应遵循精干高效原则，做到人人有事干，事事有人管，保质保量，负荷饱满。

4.2现执行组织结构图及岗位定编

4.2.1岗位定编

部门

职务

定编人数（人）

总经理

总经理

1

研发中心

（8人）

总监

1

机械研发

专员

3

电子研发

主管

1

专员

2

法规测试

专员

1

营销中心

（13人+驻外办事处）

总监

1

驻外办事处

经理

若干

销售员

若干

电子商务组

主管

1

专员

3

技术服务组

主管

1

专员

1

企划组

主管

1

专员

1

综合管理组

主管

1

专员

1

外贸组

专员

2

产品中心

（71人）

总监

1

生产部

经理

1

班长

5

工人

41

质量部

经理

1

专员

4

计划采购部

经理

1

主管

1

专员

1

工艺部

主管

2

专员

3

仓储部

主管

1

工人

9

行政中心

（9人）

总监

1

综合办公组

主管

1

专员

1

前台

1

司机

1

保洁

2

质量体系组

专员

1

人力资源组

主管

1

财务部

（4