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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

办公耗材管理制度

一、总则

为了规范办公耗材的管理，提高办公效率、节约资源，制定本办

公耗材管理制度。

二、适用范围

本制度适用于公司内的所有部门和员工，包括办公室、行政部

门、各分支机构等。

三、管理机构

1.公司办公室负责制定、执行和监督办公耗材管理制度。

2.各部门负责本部门内的办公耗材管理。

四、办公耗材的采购

1.办公耗材的采购需经过预算审批，各部门根据实际需要，提前

向公司办公室提交办公耗材采购申请。

2.采购方式包括线上采购、线下采购以及委托代理机构采购，具

体采购方式由公司办公室确定。

3.采购人员严格按照采购流程进行采购，保证采购的合理性和经

济性。

4.采购人员应与供应商签订采购合同，并保留相应的采购记录，

以备查阅。

五、办公耗材的领用和归还

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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

1.员工领取办公耗材需填写领用单，并附上使用说明和预计使用

期限。

2.领用人员应妥善保管办公耗材，不得私自消耗、转借或私自出

售。

3.办公耗材使用完毕或到达使用期限后，应及时归还，并填写归

还单，上交给办公室进行核对。

4.特殊情况下，如办公耗材损坏或丢失，需及时上报给办公室，

并赔偿相应费用。

六、办公耗材的库存管理

1.办公室负责对公司办公耗材的库存进行管理，并定期进行盘

点。

2.每月底，办公室将各部门的办公耗材库存清单上报至公司财务

部门，以备日后统计和核对。

3.各部门需按照实际需要定期向办公室提交办公耗材的库存报

告，以便办公室进行库存的补充和调配。

七、办公耗材的报废处理

1.办公耗材达到使用寿命或已损坏无法继续使用时，应报废处

理。

2.报废处理应经过办公室的审核，并填写报废审批单。

3.报废的办公耗材应及时进行记录，并做好相关的记录和登记，

以备查阅。

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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

八、办公耗材的节约使用

1.各部门应按照实际需要进行办公耗材的申领和使用，不得浪费

和滥用办公耗材。

2.在使用办公耗材时，应提倡节约使用、循环利用，并保持办公

环境的整洁和卫生。

3.办公耗材的使用应严格按照使用说明进行，不得超过其规定的

使用范围和用途。

九、违纪处罚

对于违反本办公耗材管理制度的行为，公司将依据公司员工行为

管理相关规定进行处理，包括但不限于口头警告、书面警告、停职、

调离岗位等。

十、附则

本制度解释权归公司办公室所有，并有权对本制度进行解释和修

订。

以上所列为本办公耗材管理制度的条款和规定，各部门和员工应

按照本制度的要求进行操作和遵守。如有违反，将承担相应的责任和

处罚。