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君子忧道不忧贫。——孔丘
为建设节约型机关,进一步规范办公用品采购、使用、管理,制
定本制度。
一、日常办公用品的购置,由办公室内务人员负责。采购根据工
作需求向分管副秘书长报请填写购置计划表,单项费用超过300元或
者每月合计费用超过1000元的,报秘书长允许后执行。购置办公用
品,内务人员要将时间、商品名称、数量、单价、金额等项目详细
记载,和财政公开招标确定的供应商做好按月结算工作。单位支出
完成后,当年采购办公用品费用总额表要和逐日领取签字明细表一同
装订,合并归档。
二、领取办公用品要严格履行签字手续并在公告栏公示,办公室
内务人员具体承办办公用品的领取登记。
三、市政协领导、办公室、各委专项设备(如电脑、传真机、打
印机、计算机)的购置,按照《政协高平市委员会办公室固定资产管
理制度》执行。维修、更新配件应报告办公室,经秘书长允许,安排
专人到指定地点维修和更换,并由使用人在明细表上签字。未经批准
或者当事人未在明细表上签字以及自行联系购置或者维修配件的,不
予报销。
君子忧道不忧贫。——孔丘
四、各类会标、牌匾、条幅、标语、证件等用品的制作,本着优
质、节俭、实用的原则,由办公室内务和各委(室)负责人,按照制
作要求,同承制方共同谈妥价格后进行制作。各委(室)把关负责,
承办人要在制作明细表上签字,一式两份,一份在公告栏公示后由内
务人员留存,一份附在报销凭证后作报销用。
五、机关日常公文、文书材料的打印、复印工作,当自印无法满
足需要时要到市财政公开招标确定的承印单位印制。印制时要履行签
字手续,每月结算一次。
为切实贯彻落实《__厉行节约反对浪费条例》,进一步规范镇政
府机关办公用品的采购、保管、领取和使用,力争既节约开支、减少
浪费,又保证镇直机关各项工作的正常开展,特制定本制度。
一、办公用品的分类
本制度所规定的办公用品分为普通办公用品和特殊办公用品两类。
普通办公用品指达不到固定资产标准的低值易耗品,包括日常办公文
具、卫生用具等;特殊办公用品指属于价值相对较大的贵重办公用品。
用于提示和宣传的标识标牌合用本制度。
二、办公用品的采购和维修
君子忧道不忧贫。——孔丘
1、普通办公用品,由镇党政办公室负责统一采购、管理和发放,
任何部门和个人均不得私自采购。
2、特殊办公用品,如电脑、打(复)印机、传真机、办公桌椅、
文件柜、保险柜等贵重物品,镇直需用部门填写《特殊办公用品申购
单》,价值在**元以内的,由党政办报分管领导允许后统一采购;
超过**元以上的,由党政办汇总后报镇长审批。
3、用于提示和宣传的标识标牌的制作,由需用部门提出,填写《标
示标牌制作申请单》,由党政办报分管领导审批允许后方可进行制作。
4、如暂时急用且党政办公室无库存,需现买的零散性采购实行双
人采购制度。
5、特殊(贵重)办公用品的维修,应先报党政办,由党政办统一
安排专人维修。
6、党政办采购人员须尽职尽责,本着厉行节约的原则,充分了解
市场行情,货比三家,力求质优价廉。
君子忧道不忧贫。——孔丘
7、办公用品购置和标示标牌制作费用结算时,须同时提交原始采
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