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乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》
前期物业接管方案
前期物业接管方案
第一部分：前期介入工作小组及工作计划
一、成立前期介入工作小组
从公司内部选派多名管理、技术人员，组成项目前期介入工作小组（以
下简称项目小组），跟随项目进度开展前期介入工作,公司协调与开发商接
洽。
组长：公司副总经理
组员：公司行政部经理、品质部经理、物业部经理、项目部经理、项
目客服主管、工程主管、安全主管
二、物业管理接管组织机构示意图(见下图）
三、项目接管工作推进计划
四、职责
1、副总经理负责物业管理前期准备的组织工作。
2、接管小组负责前期介入移交手续的办理、物业管理合同的评审。
3、行政部负责新建管理处物资采购工作。
4、人力资源部负责人员编制确定、人员招聘和培训工作.
5、品质部负责各项规章制度及入伙资料的审核。
6、财务部负责各类收费项目及标准的核定。
7、新建管理处经理负责相关管理工作的筹备和实施。
五、前期准备工作
乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》
1、行政部前期准备工作
1。1负责新建管理处所有标识的设计、制作并指导安装。
1.2负责新建管理处员工工作服的订制。
1.3负责审核各类物资、设备工具的采购申请.
物资的采购：根据《物业管理方案》负责办公用品、办公设备及维修
工具、设备、安全保洁工具、设备的购臵计划的制定、询价、报批及采购
工作.包括：
a。办公用品:家私、各类文具等。
b.办公设备：打印机、电话、复印机、传真机、空调、电视机、音响
等。
c.后勤服务设施：食堂、宿舍用品、用具等。
d.网络设备:电脑等。
e。清洁及绿化设备和工具：洗地机、吸尘器、剪草机、喷雾器等。
f.安全设备：对讲机、电警棍、手电筒等。
g。加工维修设备工具：万用表、兆欧表、电焊机、台虎钳等。
1。4负责新项目入伙现场的策划、布臵及展板的设计、制作和摆放。
2、人力资源部前期准备工作
2.1负责在入伙前三个月正式下发管理处成立的文件.
2。2根据《物业管理方案》审核新建管理处人员编制，并确保管理人
员及专业技术人员入伙前三个月到位，保安员、保洁员提前一个月到位.
2。3负责新建管理处人员的入职培训及管理专业技术人员的培训考
核。
乐民之乐者，民亦乐其乐；忧民之忧者，民亦忧其忧。——《孟子》
3、财务部前期准备工作
3。1负责前期介入费用及新项目管理费标准的测算，经副总经理审核、
董事长审批后纳入委托管理合同。
3.2负责新项目各项服务收费标准的审定。
3.3负责管理处接管物业入伙前清洁费用的审定。
3。4负责指导管理处出纳按财务制度建账及财务软件的使用。
3。5负责监督新建管理处的物资采购工作。
4、品质部前期准备工作
4.1负责新项目委托管理合同的评审，报副总经理签定。
4.2负责质量体系文件的发放及协助编写相关作业指导文件。
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