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吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

公章管理制度（24篇）

)

2公司的印章应该如何保管?

公司各种印章的权限不一，所有文件加盖印章都必须得到重视。

所以说公司印章的保管工作必须要引起重视。

公司印章的保管，应实行印章专人保管、负责人印章与财务专

用章分管的制度，并严格执行保管人交接制度。一般来说，公司印

章的保管具体可以采用以下措施。

1、印章管理者：明确印章管理者的岗位法律风险防控意识及责

任

公司可以要求印章保管或管理者签订“法律风险岗位承诺书”，

明确保管者的法律风险防控意识及职责，同时也要加强对他们印章

管理工作的法律防范教育，使其充分认识到印章的重要性，加强印

章管理的技能和法律风险防范意识。在加强管理者的岗位意识的同

时，也要建立规范的印章管理规定，如：明确印章管理者的管理职

责，规范印章使用的业务流程，以及定期检查印章使用情况等，使

印章管理工作做到有规可依，有章可循。

2、印章使用：建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记

表

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

公司应建立并使用统一的印章使用审批制度和使用登记表，使

用者要遵守公司的印章使用规定。一般来说，经企业领导批准后，

印章使用者应填写统一的用印登记表，企业文书人员对用印文件要

认真审查，审核与申请用印内容、用印次数是否一致，然后才能在

相关文件上用印。

需要注意的是，使用印章时，要确保由印章保管人员亲自用印，

不能让他人代为用印，同时不能让印章离开印章保管人员的视线。

一般情况下，未经企业主要领导亲自批准，不允许使用者将印章携

带外出，即使需要外出携带，最好指定可信任的人随往，确保印章

安全。

3、严格控制或禁止在空白文件上盖印章

印章使用过程中，印章管理者一定要确保使用者不能在空白文

件，如空白纸张、空白单据、空白介绍信等上面加盖公司印章，如

遇特殊情况，必须要经过公司核心管理者的同意，如果加盖印章的

空白文件无用后，持有者也要该空白文件退回印章管理部门(如行政

部、办公室)，请其妥善处理，从而确保用章安全。4、对变更或撤

销的部门或公司及时处理相关印章

企业所属部门发生变更或被撤销后，印章统一管理部门必须收

缴部门印章及用印记录;所属分公司注销后，在工商注销手续完成后，

必须收缴分公司包括行政印章、合同专用章、财务专用章、负责人

名章等在内的全部印章及用印记录;项目部关闭后，项目部印章及用

吾日三省乎吾身。为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?——《论语》

印记录必须全部上缴企业印章管理部门。企业印章管理部门会同法

律部门将收缴的印章统一销毁，用印记录由印章管理部门按档案管

理规定存档。

5、印章不小心遗失了，该怎么办?

印章遗失必须在第一时间向公安机关报案，并取得报案证明，

同时在当地或项目所在地报纸上刊登遗失声明。

之后，在进行补刻时，要拿上公安机关的报案回执、登报申明、

补刻印章申请书等材料到当地公安机关进行备案，然后到指定印章

公司进行刻章。Tips：公章丢失，即使自己保留了所有的公章信息，

例如样式和编码，也不能私自进行刻章，否则将面临拘留的行政处

罚。3公司印章的法律效力如何?

对印章法律效力的评判，是价值判断而非事