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职场沟通交流礼仪
在职场竞争日益激烈的今天,越来越多的企业意识到企业员工沟
通能力等软实力的重要性,希望利用商务礼仪提高员工的形象和
沟通能力,从而达到提高软实力和竞争力的目的。接下来我们来
看看职场礼仪的沟通礼仪。
职场礼仪的沟通礼仪。
一,要善于运用礼貌语言。
礼貌是对他人尊重的情感的暴露,是双方心灵相印的导线。人们
对礼貌非常敏锐。一个优秀的售票员,每次出车总是请字当先,
谢谢字结尾。例如:请哪位同志让座,照顾这位抱婴儿的女同志。
有人让座后,他立即对让座者说:谢谢。再比如:请出示月票:然
后说:谢谢,请收好月票。这样,整个车厢的乘客都感到温暖和
谐。在他的感染下,没有人吵架。
二,请不要忘记谈话的目的。
谈话的目的无非是建议对方纠正某些缺点;问对方某个问题;要
求对方完成某项任务;了解对方对工作的看法;熟悉对方的心理
特点等等。因此,我们应该防止离开谈话的目的。
三、耐心倾听谈话,表达兴趣。
说话的时候,要善于运用自己的姿,表情,感叹。例如:微微一
笑,赞同点头等等,都会使谈话更和谐。切勿左顾右盼心不在焉,
或时不时地看手表,伸懒腰等厌烦表示。
四,应该善于反映对方的感受。
如果对方对某件事特别担心,首先要体谅地说:我理解你的心情,
如果我,我也会这样。这样会让对方觉得你尊重他的感情,从而
形成同情和信任的氛围,让你的建议很容易奏效。
五,要善于把自己等同于对方。
人类有相信自己人的倾向。一个有经验的谈话者,总是让自己的
音调和音量与对方相称,甚至尽力给对方心理上的相容感。例如,
并排坐着比相对坐着在心理上更有共同感。直立着腰坐着比斜着
坐着更尊重别人。
六、善于观察对方的气质和性格。
若与胆汁质类型的人交谈,会发现对方情绪强烈,内心活动明显;
与粘液质类型的人交谈,会发现对方沉重寡言,情绪深沉;与平
平淡淡的人交谈,会发现对方满怀关心,漫不经心。对于不同的
气质和性格,应该采取不同的谈话方式。
七要善于观察对方的眼睛。
眼睛在非语言交流中起着重要的作用,眼睛是心灵的窗户,眼睛
最能表达思想感情,反映人的心理变化。开心的时候,眼睛明亮,
难过的时候,眼睛呆滞;注意的时候,眼睛不转睛;惊讶的时候,
目瞪口呆;男女相爱,目送秋波;强人作恶,目露凶光。
人类的面部表情;虽然可以皮笑肉不笑,但是只要你仔细观察,
就会发现,眼睛不会笑。也就是说,人的眼睛很难造假,人的一
切心理活动都会通过眼睛来表现。因此,谈话者可以通过眼睛的
细微变化来理解和掌握人的心理状态和变化。如果对方用眼睛看
着你,一般来说是对你重视和关注的表现;如果你连衣服都不看,
那就是轻蔑;如果斜视,说明一种不友好的感觉;如果愤怒,说
明一种仇视心理;如果你说谎,心虚,你往往会避开眼睛。
八,应力戒先入为主。
善于克服社会意识的初始效应。而且最初的效果就是众所周知的
先入为主。有些人有能力特意给自己的第一印象留下好印象,隐
藏自己原本的面目。因此,我们应该在谈话中采取客观的批判态
度,而不是从印象出发。
九,要切忌得理训人。
几个年轻人上车不买票,油腔滑调地说:我们是失业青年,没有
工资,买什么票?优秀的售票员姜玉琴对他们说:坐车买票五分
一角是小事,但名声搞坏丁,你出多少钱也买不回来…这番话,
让几个年轻人面红耳赤,终于补票了。想象一下,如果来-番针
锋相对吵架,或者冷潮热讽,情况会怎样?
十、消除对方的迎合心理。
双方在谈话过程中,由于某种动机,表现出不由衷的看风转舵或
半吞半吐,担忧重重。因此,我们应该尽可能让对方在谈话过程
中理解
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