【大学课件】采购管理.pptVIP

**********************采购管理本课程旨在帮助您理解采购管理的各个方面。您将学习到采购流程、供应商管理、合同谈判和风险管理等关键内容。by采购管理概述组织需求采购管理满足组织生产、运营、研发等方面的需求，确保组织顺利运营。供应商管理建立和维护供应商关系，选择优质供应商，确保采购质量和供应链稳定。成本控制优化采购流程，降低采购成本，提高采购效率，创造价值。风险管理识别、评估和控制采购风险，确保采购过程安全和顺利。采购管理的目标和作用降低成本采购管理能有效控制采购成本，节约资金，提高企业效益。保证质量通过严格的供应商选择和质量控制，确保采购到高质量的商品或服务。提高效率优化采购流程，提高采购效率，缩短采购周期，快速满足生产需求。建立关系建立良好的供应商关系，确保稳定的供货来源，降低供应链风险。采购管理流程1需求计划根据企业生产经营计划确定采购需求2供应商选择根据需求和供应商信息进行评估，确定供应商3合同签订与供应商协商确定采购合同内容，并签署合同4订单执行根据合同内容，发出采购订单，并跟踪执行5验收付款对采购货物进行验收，并根据合同条款进行付款采购管理流程是一系列规范化的步骤，确保高效、经济地采购商品或服务。采购计划的制定1需求分析确定采购需求，如数量、质量、时间。2预算编制根据需求分析制定预算，包括采购成本、运输成本等。3计划制定制定采购计划，包括采购时间、采购方式、采购数量等。4计划审批提交采购计划，获得审批确认。采购计划是采购管理的基础，合理制定采购计划可以确保采购目标的实现，提高采购效率，降低采购成本。供应商选择与评估供应商选择供应商选择是采购管理的重要环节。需要根据需求，评估供应商的实力、信誉、资质、价格、交货时间等因素。可以使用多种方法选择供应商，例如招标、询价、比价等。供应商评估供应商评估是对供应商进行全面考察，评估其是否符合企业的采购要求。评估指标包括：质量、价格、交货时间、服务、技术支持、财务状况、管理水平等。采购合同的签订1谈判协商基于采购计划和供应商评估结果，与供应商进行价格、交货期、质量等方面的谈判协商，达成一致意见。2合同草拟根据谈判结果，起草采购合同，明确双方权利义务，包括产品规格、数量、价格、付款方式、交货时间、质量标准等。3合同签署双方签署合同，并盖章确认。合同签署后，采购流程正式进入执行阶段。采购订单的执行确认订单信息核对订单中的商品、数量、价格、交货时间等信息是否正确，确保无误。安排生产或采购根据订单信息，安排生产部门进行生产，或向供应商发出采购指令。跟踪订单进度定期跟踪订单的生产或采购进度，及时掌握订单的执行情况。协调配送和验收协调物流部门进行货物配送，并安排人员进行验收，确保货物符合要求。支付货款验收合格后，按合同约定支付货款。采购付款与验收付款流程付款流程应明确，确保供应商及时收到货款。应根据合同约定付款期限和方式。验收标准验收标准应严格执行，确保所采购的货物或服务符合合同要求。应建立验收制度和流程。验收记录验收过程应记录详细，包括验收时间、验收人员、验收结果等信息。验收记录可作为证据，避免纠纷。付款确认验收合格后，应及时确认付款。付款凭证应妥善保管，以便日后核对。供应商关系管理建立长期合作供应商关系管理着重于建立牢固的合作关系，以实现双方共赢。信息共享与沟通定期沟通、信息共享，确保双方了解彼此的需求和目标。风险共担与利益共享共同应对市场变化和风险，并分享成功带来的利益。评估供应商绩效定期评估供应商绩效，确保供应商满足需求并不断改进。采购成本的控制11.降低采购价格通过谈判、竞标、选择优质供应商等方式，争取最优惠的采购价格。22.减少采购数量合理规划采购需求，控制采购数量，降低库存成本和资金占用。33.优化采购流程简化流程，提高效率，减少不必要的环节和浪费，降低采购成本。44.控制采购风险制定风险预警机制，做好风险评估和控制，避免因风险导致的额外成本。采购风险的管理风险识别识别潜在风险并评估其可能性和影响。风险评估评估风险的严重程度，并制定相应的应对措施。风险控制采取措施降低风险发生的可能性和影响。风险监控持续跟踪和监控风险，并根据情况调整应对策略。采购信息系统采购信息系统是现代采购管理的重要工具。它可以帮助企业提高采购效率、降低采购成本、优化采购流程、加强供应链管理。采购信息系统涵盖多个模块，包括供应商管理、采购计划、采购订单、库存管理、合同管理、付款管理、报表分析等。信息系