《工程师职业素养》课件_第4章.pptx

第四章工程应用文写作;

4.1工程应用文写作基础;

应用文与一般文章具有一定的关系。文章是根据人类社会的需要而产生和使用的,并随着人类社会的发展而发展,同时对人类社会产生巨大影响和作用。它能突破时空限制创造语言环境,靠文字与标点符号表达,借助手势等辅助手段,合乎语法修辞,具备整体结构,有次序、合逻辑,严格按照语言规律和思维规律组成。而应用文应用性更强,是文章的一部分,内涵和外延都要比文章小得多,它是用事实说话,用逻辑思维表达,在社会生活中有很强的规范性,特别是公文,甚至有强制性(如命令)。;

2)应用文写作的特点与要求

应用文的主要特点主要体现在以下几个方面。

(1)实用性。

(2)对象性。

(3)时效性。

(4)规范性。

(5)简明性。

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2.应用文的写作过程

应用文的写作过程主要包括准备阶段、写作阶段、修改完善至成文阶段,如图41所示。;

写好应用文需要做到以下几点。

(1)加强自身专业修养,积极参加社会实践。

(2)提高政治理论和法制观念。

(3)积累全面系统性的知识,既要有一般的政治理论、社会科学、历史、社会文化知识和其他方面的知识,还要有相关业务知识。另外,写好应用文既要有一般的语言文字知识

和写作能力,也要掌握必要的写作规律并提高写作技能。光看不练则会“眼高手低”,光练不学则会“眼低手又低”,“看”和“练”缺一不可。;

4.1.1工作计划

工作计划的写作格式如下。

1.标题

划的标题有四个部分:计划单位的名称、计划时限、计划内容摘要和计划名称。

标题一般有以下三种写法:

(1)完整式标题,一般包含单位名称、时限、内容和文种,如《昆明市工商局**年财

务计划要点》。

(2)省略时限的标题,如《飞熊公司实行经营责任制计划》。

(3)公文式计划,如《×××行政学院1995年下半年公务员培训计划》。;

2.正文

正文一般包括前言、主体和结尾三个部分,即计划的三要素———目标(做什么)、措施(怎么做)和步骤(分几步做完)。计划的三要素繁简可以不同,但缺一不可。

(1)前言。

(2)主体。主体的表述方式常用的有综述式、条文式、表格式、交错式等几种,主要包括目标、措施和步骤三部分。;

3.落款

落款(即制定计划的日期)在正文结束的后下方。此外,如果计划有表格或其他附件,或需要抄报抄送某些单位,则应分别写明。

撰写计划时应注意的事项如下:

(1)负责的原则。

(2)切实可行的原则。

(3)集思广益的原则。

(4)详略得当的原则。

(5)防患未然的原则。;

4.1.2总结

总结是对过去一定时期的工作、学习或思想情况进行回顾、分析,并做出客观评价的书面材料。人们常常对已做过的工作进行回顾、分析,并提到理论高度,肯定已取得的成绩,指出应汲取的教训,以便今后做得更好。

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从性质、时间、形式等角度可划分出不同类型的总结,根据性质不同,总结可分为综合总结和专题总结(学习总结、工作总结、思想总结等)两种。综合总结又称全面总结,它是对某一时期各项工作的全面回顾和检查,用以总结经验与教训。专题总结是对某项工作或某方面问题进行的专项总结,尤以总结推广成功经验为多见。总结也有各种别称,如自查性质的评估及汇报、回顾、小结等都具有总结的性质。根据时间不同,总结可以分为年度总结、季度总结、月份总结等。根据范围不同,总结可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。根据内容不同,总结可以分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等。

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1.总结的写法

总结的写作分为标题、正文、落款。标题又分公文式的(一般由单位名称、时限、内容、文种组成)、文章标题式的、双标题;正文由前言、主体、结尾组成;结尾又分自然收尾和总结全文;落款由单位名称和时间组成。

应用文体中的总结是提炼与归纳思维的综合体。总结的写作要点包括紧扣政策、明确目的、实事求是、突出特色、精于构思、语言精到六个方面。

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2.总结的结构形态

(1)主体部分常见的结构形态有纵式结构、横式结构、纵横式结构三种。

①纵式结构:按照事物或实践活动的过程安排内容。

②横式结构:按事实性质和规律的不同分门别类地依次展开内容,使各层之间呈现相互并列的结构。这种写法的优点是各层次的内容鲜明集中。

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③纵横式结构:安排内容时,既考虑时间的先后顺序,体现事物的发展过程,又注意内容的逻辑联系,从几个方面总结经验教训。这种写法多数是先采用纵式结构写事物发展各个阶段的情况或问题,然后用横式结构总结经验或教训。;

(2)主体部分的外部形式有贯通式、小标题式、序数式三种。

①贯通式: