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二零二四年度档案数字化保管与利用协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1协议双方名称

1.2协议双方地址

1.3协议双方联系方式

1.4协议双方法定代表人或授权代表

2.协议标的及范围

2.1档案数字化保管内容

2.2档案数字化保管期限

2.3档案数字化保管范围

3.数字化保管服务内容

3.1档案整理与归档

3.2档案数字化扫描

3.3档案数据备份与恢复

3.4档案安全保管

3.5档案利用服务

4.服务期限及费用

4.1服务期限

4.2服务费用

4.3费用支付方式

4.4费用调整机制

5.档案数字化标准

5.1数字化扫描分辨率

5.2数据格式

5.3压缩率

5.4数据安全等级

6.数据必威体育官网网址与安全

6.1数据必威体育官网网址条款

6.2数据安全措施

6.3数据安全责任

6.4数据安全事件处理

7.档案利用规定

7.1档案查询权限

7.2档案复制规定

7.3档案借阅规定

7.4档案公开规定

8.违约责任

8.1协议双方违约行为

8.2违约责任承担

8.3违约金计算方法

8.4违约争议解决方式

9.争议解决

9.1争议解决方式

9.2争议解决机构

9.3争议解决程序

9.4争议解决费用

10.合同解除

10.1合同解除条件

10.2合同解除程序

10.3合同解除后的责任

11.合同生效及终止

11.1合同生效条件

11.2合同终止条件

11.3合同终止程序

12.其他约定

12.1协议附件

12.2协议修改

12.3协议解除

12.4协议履行

13.协议签署

13.1协议签署时间

13.2协议签署地点

13.3协议签署人员

14.协议附件

第一部分：合同如下：

1.协议双方基本信息

1.1协议双方名称

1.1.1甲方：[甲方全称]

1.1.2乙方：[乙方全称]

1.2协议双方地址

1.2.1甲方地址：[甲方详细地址]

1.2.2乙方地址：[乙方详细地址]

1.3协议双方联系方式

1.3.1甲方联系方式：[甲方联系电话、电子邮箱等]

1.3.2乙方联系方式：[乙方联系电话、电子邮箱等]

1.4协议双方法定代表人或授权代表

1.4.1甲方法定代表人：[甲方法定代表人姓名]

1.4.2乙方法定代表人：[乙方法定代表人姓名]

1.4.3授权代表：[授权代表姓名及授权书编号]

2.协议标的及范围

2.1档案数字化保管内容

2.1.1甲方所有纸质档案的数字化转换

2.1.2数字化档案的存储与管理

2.2档案数字化保管期限

2.2.1本协议有效期为自双方签署之日起至[具体年份]年[具体月份]月[具体日期]日止。

2.3档案数字化保管范围

2.3.1包括但不限于公司内部文件、合同、会议记录、员工档案等。

3.数字化保管服务内容

3.1档案整理与归档

3.1.1乙方负责对甲方提供的档案进行整理、分类、编目等工作。

3.1.2整理后的档案需符合国家档案管理标准。

3.2档案数字化扫描

3.2.1乙方使用高分辨率扫描设备对档案进行数字化扫描。

3.2.2扫描分辨率不低于[具体分辨率]DPI。

3.3档案数据备份与恢复

3.3.1乙方每月对数字化档案进行一次数据备份。

3.3.2备份数据存储在安全可靠的存储设备上。

3.4档案安全保管

3.4.1乙方对数字化档案采取物理和网络安全措施，确保档案安全。

3.4.2档案保管场所需符合国家相关安全标准。

3.5档案利用服务

3.5.1乙方提供档案查询、复制等服务。

3.5.2档案利用服务遵循国家相关法律法规。

4.服务期限及费用

4.1服务期限

4.1.1本协议服务期限为[具体年份]年[具体月份]日至[具体年份]年[具体月份]日。

4.2服务费用

4.2.1甲方需支付乙方档案数字化保管服务费用人民币[具体金额]元。

4.3费用支付方式

4.3.1甲方按月支付服务费用，乙方开具正规发票。

4.4费用调整机制

4.4.1如国家相关政策调整导致服务费用发生变化，双方协商一致后进行调整。

5.档案数字化标准

5.1数字化扫描分辨率

5.1.1扫描分辨率不低于[具体分辨率]DPI。

5.2数据格式

5.2.1数字化档案数据格式为[具体数据格式]。

5.3压缩率

5.3.1扫描后的档案数据进行[具体压缩率]%压缩。

5.4数据安全等级

5.4.1数字化档案数据安全等级为[具体安全等级]。

6.数据必威体育官网网址与安全

6.1数据必威体育官网网址条款

6.1.1双方对本协议内容及数字化档案信息负有必威体育官网网址义务。

6.2数据安全措施

6.2.1乙方采取物理和网络安全措施，确保数字化档案安全。

6.3数据安全责任

6.3.1因乙方原因导致数字化档案泄露、损坏，乙方承担全部责任。