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二零二四年度档案馆数字化资料保管与安全合同

本合同目录一览

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

1.2合同双方地址

1.3合同双方联系方式

2.合同标的

2.1数字化资料内容

2.2数字化资料数量

2.3数字化资料类型

3.保管期限

3.1保管开始时间

3.2保管结束时间

4.保管费用

4.1费用计算方式

4.2费用支付方式

4.3费用支付时间

5.保管方式

5.1保管场所

5.2保管设备

5.3保管措施

6.安全责任

6.1安全责任主体

6.2安全责任内容

6.3安全责任期限

7.资料交付

7.1资料交付时间

7.2资料交付方式

7.3资料交付地点

8.资料更新与维护

8.1更新频率

8.2更新方式

8.3更新费用

9.资料使用权限

9.1使用范围

9.2使用方式

9.3使用期限

10.违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任承担

10.3违约责任赔偿

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同解除

12.1合同解除条件

12.2合同解除程序

12.3合同解除通知

13.合同生效

13.1合同生效条件

13.2合同生效时间

13.3合同生效地点

14.其他约定

14.1通知送达方式

14.2不可抗力

14.3合同附件

第一部分：合同如下：

1.合同双方基本信息

1.1合同双方名称

甲方：档案馆

乙方：信息技术有限公司

1.2合同双方地址

甲方地址：省市区路号

乙方地址：省市区路号

1.3合同双方联系方式

2.合同标的

2.1数字化资料内容

包括但不限于档案馆现有纸质档案、图片、录音、录像等资料的数字化处理。

2.2数字化资料数量

共计10000份档案资料，具体数量以双方确认清单为准。

2.3数字化资料类型

包括但不限于PDF、TIFF、JPEG、MP3、MP4等多种格式。

3.保管期限

3.1保管开始时间

自合同生效之日起计算。

3.2保管结束时间

合同期限为五年，自保管开始之日起计算。

4.保管费用

4.1费用计算方式

按数字化资料数量和保管期限计算，具体费用为每份资料每年元。

4.2费用支付方式

甲方应于每年合同生效日后的十日内，向乙方支付当年的保管费用。

4.3费用支付时间

每次支付期限为一个月，逾期未支付者，乙方有权要求甲方支付滞纳金。

5.保管方式

5.1保管场所

乙方负责将数字化资料存储在符合国家档案管理部门规定的专用存储设备中。

5.2保管设备

（1）支持多种数据存储格式；

（3）具备数据备份和恢复功能；

（4）具备安全防护措施。

5.3保管措施

（1）确保数字化资料的安全性和完整性；

（2）定期对存储设备进行维护和检查；

（3）对数字化资料进行加密处理，防止未经授权的访问；

（4）制定应急预案，确保在发生故障时能及时恢复数据。

6.安全责任

6.1安全责任主体

甲方负责数字化资料的内容安全，乙方负责数字化资料的技术安全。

6.2安全责任内容

（1）甲方应确保提供的数据真实、准确、完整；

（2）乙方应确保数字化资料的安全存储和传输；

（3）双方应共同制定和落实安全必威体育官网网址措施；

（4）在发生安全事件时，双方应立即采取措施，共同应对。

6.3安全责任期限

自合同生效之日起至合同终止之日止。

8.资料更新与维护

8.1更新频率

乙方应每月对数字化资料进行一次全面检查，确保资料的完整性和准确性。

8.2更新方式

（1）定期从甲方获取新增或变更的资料；

（2）对已存储的资料进行定期校验，确保无损坏或错误；

（3）根据甲方要求，对特定资料进行实时更新。

8.3更新费用

资料更新费用包含在保管费用中，甲方无需额外支付。

9.资料使用权限

9.1使用范围

甲方及其授权人员可在遵守国家相关法律法规和合同约定的前提下，使用数字化资料。

9.2使用方式

（1）查阅、复制、打印；

（2）用于学术研究、展览展示；

（3）其他经双方同意的使用方式。

9.3使用期限

甲方使用数字化资料的期限与合同期限一致，合同终止后，甲方应立即停止使用。

10.违约责任

10.1违约情形

（1）乙方未按约定提供数字化资料；

（2）乙方未按约定进行资料更新；

（3）甲方未按约定支付保管费用；

（4）任何一方未履行合同约定的安全责任。

10.2违约责任承担

（1）违约方应承担相应的违约责任；

（2）因违约造成对方损失的，违约方应承担赔偿责任；

（3）违约方应承担因违约引起的合同解除、终止的后果。

10.3违约责任赔偿

赔偿金额按实际损失计算，包括直接经济损失和合理的间接经济损失。

11.争议解决

11.1争议解决方式

双方