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天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

ISO17025/《实验室资质认定评审准则》文件范例

文件名称：检测样品处置和管理程序生效日期：2022-02-21

文件编号：页数1/6生效版本：A0

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核准审核制订

天行健，君子以自强不息。地势坤，君子以厚德载物。——《周易》

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文件名称：检测样品处置和管理程序生效日期：2022-02-21

文件编号：页数2/6生效版本：A0

1.0目的

规范对样品的接收、标识、流转（运输）、储存、保护保留和清理的管理，保证

样品的完整性、具有代表性和有效性，确保检测结果的科学性和公正性。

2.0范围

适用于本所开展各项检测业务中所涉及的样品管理工作。

3.0职责

3.1质量负责人

3.1.1负责对样品的监督管理工作；

3.1.2组织监督员监督样品管理的实施。

3.2样品管理员

3.2.1负责样品的接收、初验分发、标识、录入等项工作；

3.2.2负责样品的内部验收、流转（运输）、存储、保护及处理的管理。

3.3检测组

3.3.1负责检测过程中样品及标识的保护和清理工作。

4.0工作程序

4.1样品的接收

4.1.1样品由样品管理员统一接收，其他人不得直接受理检测样品；在接收客

户送检样品时，应根据客户的检验需求，查看样品状态（包装、外观、数量、

型号、规格、等级等）并清点样品，认真检查样品及其资料的完整性，检查样

品的性质和状态是否适宜于进行所需求的检验。同时应与商定有关样品准

备的要求和检验完毕后样品处理方式。

4.1.2样品管理员根据委托要求，查验样品状况，包括外观、数量、型号、规

格等。检查样品

的性质和状态，确认样品和相关资料满足要求后，记入《样品台帐》。

4.1.3当样品与检测委托单内容不相符、委托方要求不明确或不详尽、对样品

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文件编号：页数3/6生效版本：A0

是否适合要求持有疑问时，样品管理员应及时向委托方提出，取得明确的说明，

并记录、签字确认。

4.1.4对不符合规范、标准等规定要求的样品应退还委托方，不予接收。特殊

情况下，由技术负责人组织对客户委托要求偏离检测方法正常条件的评审，并

要求委托方出具书面意见，在不影响检测质量前提下，经技术负责人批准后实

施。

4.2样品的标识

4.2.1样品管理员负责对各种样品统一编号，填写《样品流转卡》放入其包装

内随样品流转，并加贴《样品标识卡》，样品编号应具有唯一性和标识卡应表明

其不同的检测状态，确保样品的可追溯并防止混淆。

4.2.1.1唯一性标识由样品编