信息系统项目管理师论文9采购管理.pdfVIP

君子忧道不忧贫。——孔丘

采购管理

摘要

2011年9月，我参加了XX省原油库数据采集与监控

系统项目的系统集成工作，担任项目经理的岗位。该项

目总投资人民币300万元，其中硬件设备270万元，软

件30万元，建设周期1年。XX省原油库力图通过数据

采集与监控系统，实现油库调度人员在调度控制中心对

油库现场各设备的远程监视和控制的功能。大大降低了

操作人员的工作量，提高了工作效率；同时可自动生成

生产运行报表及趋势图，以便油库平时的生产运行和事

故的排查。2012年8月，经过团队成员12个月的共同

努力，终于通过了业主和各方专家的验收，获得了各方

的一致好评。本文以此项目为例，结合作者的实践，讨

论了项目采购管理在实际项目中的重要性，论述了编制

采购管理计划、制定招标文件、招标、供方选择、管理

采购、合同收尾这六个采购管理子过程。最后总结分析

项目采购管理的成功经验，以及项目存在的不足和改进

措施。

正文

为实现国家级战略能源储备基地的信息化管理，我公

司进行了XX省69万方原油库数据采集与监控系统的建

君子忧道不忧贫。——孔丘

设。该项目投资人民币300万元，其中270万元为硬件

设备费用，30万元为软件费用。于2011年9月开

始，2012年8月结束，共历时1年。该系统以PLC（可

编程逻辑控制器）为核心设备，通过阀门传感器、雷达

液位计等设备进行油库运行状态的监视；通过电动执行

机构和油泵等设备进行远程控制，降低了操作人员工作

量、提高了工作效率并且提高了油库运行的安全稳定性；

并可自动生成运行报表及所需数据的实时/历史趋势图，

以方便油库的生产运行和事故的排查。

该系统首先通过综合布线技术，将现场各设备通

过RS485等通讯协议，发送到一对冗余的DELL机架式

服务器中进行处理，其工作平台为Windowsserver2008;

再通过WebServer技术，采用C/S架构，发布数据到四

台作为客户端的工作站上；最后操作调度人员通过VB语

言编写的人机交互界面软件，实现远程监控。同时服务

器将产生的数据写入SQL数据库中，而各工作站则可通

过ODBC中间件将SQL中的数据进行调用，并用EXCEL

中的VBA代码生成生产运行报表。

我公司在2011年7月中标该项目，并签署了建设合

同。我则由于具有较为丰富的项目管理经验，且以往管

理的项目绩效较高，被认命为该项目的项目经理。由于

该项目涉及到国家能源战略储备计划，采购管理便成为

君子忧道不忧贫。——孔丘

了该项目成果与否的关键。我将结合本项目，从如下几

个方面对项目的采购管理进行介绍。

在项目发起人发布项目章程，正式启动项目后，我首

先带领我的项目团队收集了各方项目干系人的需求；再

开展范围管理工作，确定本项目的范围基准；然后根据

项目的范围基准开展进度管理、成本管理工作。估算出

了项目所需的资源、历时和资金需求，特别是所需设备

和材料的相关估算。这些文件为更好的完成采购管理提

供了准确的依据。

1．编制采购管理计划

编制采购管理计划便是根据所需的资源以及所能提供

的资金来决定，何时以何种方式去购入/租赁各种材料和