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博学之，审问之，慎思之，明辨之，笃行之。——《礼记》

办公行政用品管理制度

为加强公司办公用品管理，规范办公用品领用，提高利用效率，

降低办公经费，特制定本制度。

一、办公用品、保洁用品实行集中管理，统一采购和发放。

二、根据办公用品的性质，分为消耗品、低值易耗品、办公固定

资产和保洁用品。

1、消耗品：铅笔、复写纸、打印纸、胶水、胶带、订书针、大头

针、曲别针、夹子、修正液、橡皮、账册、笔记本、标签、纸杯、电

池、印泥、笔芯、圆珠笔、白板笔、碳粉(带)、稿纸、打印纸、档案

袋等；

2、低值易耗品：文件架、档案盒、文具盒、剪刀、订书机、直

尺、电茶壶、u盘、白板、验钞机、电话机、笔筒、起钉器、计算器

等；

3、办公固定资产：传真机、复印机、饮水机、电风扇、空调、电

视机、电脑、音响设备、照相机、摄像机、投影仪、办公桌椅、文件

柜、档案柜、沙发、茶几等；

4、保洁用品。毛巾、洗衣粉、洗洁精、拖把、扫帚、垃圾斗、玻

璃擦、清洁球、水桶等。

三、办公用品计划申报流程

1、各单位根据办公用品消耗和实际使用情况，编制下月办公用品

领用计划，各部领导审签后每月____日前报行政部；

2、行政部每月月底盘存办公用品台帐及实物库存，同时汇总各部

办

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____公用品领用计划，合理编制集团办公用品统一购置计划，上

报总经理签批后转至采购部统一购买；

3、各部所需固定资产品购买由各单位单独写出书面申请，经各部

领导→所属集团副总签批后，报行政部备案，然后由采购部实施采

购。

四、办公用品采购和领用

1、采购部根据集团总经理签批的办公用品购置计划实施购买，行

政部建立物品购进、发出台账；

2、每月____号前，各单位由专人到行政部根据领用计划领取，其

他人或月中不再办理；如有临时急用，需写物品申请单经部门领导签

字同意后领取；

3、各单位领用办公用品应根据工作性质及用量而定，原则不得批

量领用；碳粉(带)、稿纸、档案袋、产品说明书、出库单、入库单、

信封、手提袋等根据实际工作需要直接到行政部签字领取。

五、办公用品管理

1、行政部每月月底盘点办公用品库存，保证账物相符。同时建立

集团办公用品固定资产台帐和个人办公固定资产品台账，落实到使用

人；

2、对于损伤或报废的办公用品，属于人为损伤须由个人照价赔

付；自然损伤或报废的按照以旧换新进行登记备案【价值____元以下

固定资产以旧换新，____元以上产品(含____元)需按本制度三、3执

行】

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3、公司办公设备日常维修及耗材更换，由行政部统一负责，行政

部建立设备维修台账；如有相应费用产生，则转至采购部对其进行采

价，定期结账；

4、公司人员离职或调整岗位前，需根据公司《人事管理制度》办

理固定资产物品交接，缺失物品照价赔偿，否则公司不予办理离职或

调岗。

行政办公用品管理制度

第一章总则