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二零二四版不锈钢栏杆展会参展协议

本合同目录一览

1.协议双方基本信息

1.1双方名称

1.2法定代表人

1.3联系方式

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会地点

2.3展会时间

2.4展位信息

3.参展费用

3.1参展费用总额

3.2费用构成

3.3付款方式

3.4付款期限

4.参展产品及服务

4.1参展产品范围

4.2参展产品标准

4.3参展服务内容

5.展位搭建与布置

5.1搭建时间

5.2布置要求

5.3搭建费用

6.展会宣传与推广

6.1宣传内容

6.2推广方式

6.3宣传费用

7.展会现场管理

7.1展位管理规定

7.2展品运输与保管

7.3展会现场安全

8.参展人员安排

8.1参展人员名单

8.2人员职责

8.3人员培训

9.展位租赁与转让

9.1展位租赁期限

9.2展位转让条件

9.3展位转让费用

10.展会违约责任

10.1违约情形

10.2违约责任

10.3违约处理

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

11.3争议解决程序

12.合同生效与解除

12.1合同生效条件

12.2合同解除条件

12.3合同解除程序

13.合同附件

13.1附件一：参展产品清单

13.2附件二：参展人员名单

13.3附件三：展会宣传材料

14.其他约定事项

14.1本合同未尽事宜，双方另行协商解决

14.2本合同一式两份，双方各执一份，具有同等法律效力

第一部分：合同如下：

第一条协议双方基本信息

1.1双方名称

甲方：不锈钢栏杆有限公司

乙方：展会管理有限公司

1.2法定代表人

甲方法定代表人：

乙方法定代表人：

1.3联系方式

第二条展会基本信息

2.1展会名称

“2024年度国际不锈钢栏杆及配件展览会”

2.2展会地点

国际展览中心

2.3展会时间

2024年5月20日至2024年5月23日

2.4展位信息

甲方获得国际展览中心E2馆E201号展位

第三条参展费用

3.1参展费用总额

人民币10万元整

3.2费用构成

包括展位费、搭建费、宣传推广费、现场管理费等

3.3付款方式

甲方应在收到乙方开具的发票后5个工作日内支付参展费用

3.4付款期限

2024年4月30日前

第四条参展产品及服务

4.1参展产品范围

甲方提供不锈钢栏杆、不锈钢扶手、不锈钢护栏等相关产品

4.2参展产品标准

符合国家相关质量标准及行业规定

4.3参展服务内容

包括展位搭建、展品运输、现场接待、宣传推广等

第五条展位搭建与布置

5.1搭建时间

2024年5月18日至2024年5月19日

5.2布置要求

甲方需按照乙方提供的展位搭建方案进行布置，确保展位整洁、美观、符合展会要求

5.3搭建费用

搭建费用已包含在参展费用中，乙方负责协调搭建事宜

第六条展会宣传与推广

6.1宣传内容

包括甲方公司简介、产品介绍、展会活动等

6.2推广方式

通过展会官方网站、社交媒体、行业媒体等进行宣传

6.3宣传费用

宣传费用已包含在参展费用中

第七条展会现场管理

7.1展位管理规定

甲方应遵守展会现场管理规定，确保展位整洁、安全

7.2展品运输与保管

甲方负责展品运输至展会现场，并妥善保管展品

7.3展会现场安全

甲方应确保参展人员及展品安全，遵守展会现场安全规定

第一部分：合同如下：

第八条参展人员安排

8.1参展人员名单

甲方参展人员名单如下：

：负责产品展示及客户接待

：负责宣传推广及活动策划

：负责现场协调及安全保障

8.2人员职责

负责向参观者介绍产品特点及优势；

负责展会期间的市场调研及客户信息收集；

负责展会现场的安全监督及突发事件的应急处理；

8.3人员培训

乙方将提供必要的展会培训，包括展会规则、产品知识、客户沟通技巧等。

第九条展位租赁与转让

9.1展位租赁期限

甲方租赁展位期限为2024年5月18日至2024年5月23日

9.2展位转让条件

甲方如需转让展位，需提前15个工作日通知乙方，并承担相应的转让费用及乙方因此产生的额外费用

9.3展位转让费用

展位转让费用为人民币5000元整

第十条展会违约责任

10.1违约情形

包括但不限于未按时支付参展费用、未遵守展会规定、展品质量问题、展位转让未按规定操作等

10.2违约责任

甲方违约，应承担相应的违约责任，包括但不限于赔偿乙方因此遭受的损失

10.3违约处理

违约处理将通过协商解决，若协商不成，双方可向合同签订地人民法院提起诉讼

第十一条争议解决

11.1争议解决方式

双方应通过友好协商解决争议，协商不成的，提交合同签订地人民法院诉讼解决

11.2争议解决机构

无

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