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老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃
办公室秘书工作心得体会8篇
办公室秘书工作心得体会1
今年对我具有异常的意义,因为这是我的本命年,也是我成为上班族以来的
第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作,是我职业生涯的一个起点,我对
此也十分珍惜,尽最大努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习,以及同事、
领导的帮忙,我已完全融入到了__这个大家庭中,个人的工作技能也有了明显的
提高,虽然工作中还存在这样那样的不足之处,但应当说这一年付出了不少,也
收获了很多,我自我感到成长了,也逐渐成熟了。
一、以踏实的工作态度,适应办公室工作特点
办公室是公司运转的一个重要枢纽部门,对公司内外的许多工作进行协调、
沟通,做到上情下达,这就决定了办公室工作繁杂的特点。每一天除了本职工作
外,还经常有之外的事情需要临时处理,并且通常比较紧急,让我不得不放心手
头的工作先去解决,所以这些临时性的事务占用了很多工作时间,经常是忙忙碌
碌的一天下来,原本要完成的却没有做。
但手头的工作也不能耽误,今日欠了帐,明天还会有其他工作要去处理,所
以,我经常利用休息时间来进行“补课”,把一些文字工作带回家去写。
办公室人手少,工作量大,异常是公司会务工作较多,这就需要部门员工团
结协作。在这一年里,遇到各类活动和会议,我都配合做好会务工作,与部门同
事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只期望把活动圆满完成。
今年是公司的效益与服务年,而办公室就是个服务性质的部门,我认真做好
各项服务工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是
调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮忙,
我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。
老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃
二、尽心尽责,做好本职工作
1、文书工作严要求
公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化
流程要求,保证各类文件拟办、传阅的时效性,并及时将上级文件精神传达至各
基层机构,确保政令畅通。待文件阅办完毕后,负责文件的归档、保管以及查阅。
下发公文无差错。做好分公司的发文工作,负责文件的套打、修改、附件扫
描、红文的分发、寄送,电子邮件的发送,同时协助各部门发文的核稿。公司发
文量较大,有时一天有多个文件要下发,我都是仔细去逐一核对原稿,以确保发
文质量,一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿,以及各类活动会议
通知的拟写。
编写办公会议材料,整理记录。每个月末对各部门月度计划的执行情景
进行核对,催收各部门月度小结、计划,并拟写当月工作回顾,整理办公会议材
料汇编成册,供总经理室参考。办公会议结束后,及时整理记录,待总经理
修改后,送至各部门轮阅。
2、督办工作强力度
督办是确保公司政令畅通的有效手段,作为督办小组的主要执行人员,在修
订完善督办工作规程,并以红文的形式将督办工作制度化后,经过口头、书面等
多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级
公司精神贯彻执行进度落实情景以及领导交办的临时性工作等,并定期向总经理
室反馈。
3、内外宣传讲效果
宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部
宣传方面,我主要是拟写分公司简报,做好《__报》协办的组稿工作,以及协助
老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·
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