办公室内勤岗位职责(四篇).pdfVIP

先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

办公室内勤岗位职责

一、负责公司来访客人的接待。

二、做好后勤日常事务工作，负责有关行政公文的收发、送、催

办、立卷、归档工作。

三、负责公司信息的收集、整理、打印、分发工作。

四、负责文件的管理和存档工作。

五、负责各级文件及会议安排、等的发放工作。

六、负责中心各类数据表格的制定，数据的统计。

七、负责中心的考勤工作，每月按时准确的向公司汇报公司员工

考勤及奖惩情况。

八、负责收取违章或者迟到员工的罚款。

九、负责中心各类文字编辑及处理工作。

十、负责公司日常卫生的清洁和管理。

十一、负责公司固定资产的定期盘点，建立办公设备登记帐册，

做到帐册和实物相符。

十二、负责公司内部电话、传真、投影仪等办公用品的管理和采

购，使之合理使用。

十三、电话及一切日常费用支出的控制及交纳。

十四、严格遵守文件的必威体育官网网址、会议必威体育官网网址、计算机工作。

十五、完成总经理交办的其他工作。

办公室内勤岗位职责（二）

一、与市场销售人员的联系

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先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

1、每周工作小结及市场销售数据报表的收集、整理，及时上报主

管领导。

2、市场促销售活动费用的申请、核销事宜，并及时备案存档。

3、销售人员与公司的信息交流，随时持续与市场销售人员的电话

沟通，销售政策及公司文件的及时传达。

(1)按要求进行市场信息收集并带给信息报表，以书面形式报公司

销售经理。

(2)销售人员所需资料的整理;

(3)日常材料(包括办公用品、名片、彩页等销售物料的准备);

(4)定期电话拜访客户，及时了解客户的经营状况、库存状况及市

场需求，并作好记录。

二、对寄件、发货、开票、商业伙伴等的管理

1、销售物料的管理

(1)文件、材料、样品、彩页…等(双人或多人复核);

(2)寄出材料的登记、查收、核实;样品领用、发放的登记;

(3)物品、资料信息的寄出方式的选取;

(4)商业客户的材料的核实登记、归档(证照、证书、开票信息);

(5)接、发、处理、保管一切商务来电来函及文件;

(6)对客户反馈的意见进行及时传递、处理;

(7)建立客户档案，并定期进行回访。

2、购销合同的存档、登记

对合同执行状况进行跟踪、督促，建立每个合同的《合同履行一

览表》，编制每个月、季、年度合同履行状况的统计表。将结果报销

售部经理、总经理。根据需要，合同执行状况可反馈给客户。

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先天下之忧而忧，后天下之乐而乐。——范仲淹

3、发货(双人或多人复核)

发货前需确认客户订货订单及销售清单，记录发货金额;发货时确

认随货附样品、赠品及政策支持物料的清单;确认发货方式的选取，发

货时限的选取，以及货物的跟踪;根据公司的营销政策建立核算总帐及

明细帐目，按时登记明细帐目。

4、开