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办公室主任岗位职责及评范本(4篇).pdfVIP

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老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃

办公室主任岗位职责及评范本

办公室主任是企事业单位中的一种重要职位,负责协调和管理办

公室的日常工作,确保各项工作顺利进行。办公室主任的职责范围广

泛,涵盖了人员管理、文件管理、行政支持、设备维护等多个方面。

下面是办公室主任的具体职责及评分模版。

一、人员管理

1.负责招聘、培训、考核和奖惩办公室人员,确保人力资源的有

效配置和运作。

2.制定和执行办公室人员的工作计划,确保各项工作的及时完

成。

3.组织办公室内部会议,汇报工作进展和问题解决情况。

4.解决办公室人员之间的协作问题和纠纷,维护良好的办公室氛

围。

评分模版:

-招聘、培训、考核和奖惩办公室人员的能力和效果:(满分10

分)

-制定和执行办公室人员工作计划的能力和效果:(满分10分)

-组织办公室内部会议的能力和效果:(满分10分)

-解决办公室人员之间协作问题和纠纷的能力和效果:(满分10

分)

二、文件管理

1.负责制定和执行办公室文件管理制度,确保文件的有序归档和

存储。

第1页共10页

老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃

2.组织和协调办公室的文件传递和签阅工作,保证信息的及时传

递和反馈。

3.审核和汇总办公室相关文件,编制报告和决议等。

4.管理电子文档和办公设备,确保安全和有效的使用。

评分模版:

-制定和执行办公室文件管理制度的能力和效果:(满分10分)

-组织和协调办公室文件传递和签阅工作的能力和效果:(满分

10分)

-审核和汇总办公室相关文件的能力和效果:(满分10分)

-管理电子文档和办公设备的能力和效果:(满分10分)

三、行政支持

1.提供行政支持和协助,解决办公室日常运行中的各类问题和困

难。

2.安排和协调办公室的外事接待和会议活动。

3.负责办公室设备和物品的采购和维护,保障办公环境的良好。

4.管理和监督办公室各类合同和商务往来,确保合规和安全。

评分模版:

-行政支持和协助的能力和效果:(满分10分)

-安排和协调外事接待和会议活动的能力和效果:(满分10分)

-办公室设备和物品的采购和维护能力和效果:(满分10分)

-管理和监督办公室各类合同和商务往来的能力和效果:(满分

10分)

四、设备维护

1.负责办公室设备的维护和管理,保证设备的正常运行和使用。

第2页共10页

老当益壮,宁移白首之心;穷且益坚,不坠青云之志。——唐·王勃

2.安排设备的维修和保养,及时处理故障和问题。

3.管理办公室的办公用品和耗材,合理控制采购和库存。

评分模版:

-负责办公室设备的维护和管理的能力和效果:(满分10分)

-安排设备的维修和保养的能力和效果

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