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二零二四年重要文件资料数字化保管合同范本精简处理
本合同目录一览
1.定义和解释
1.1术语定义
1.2合同解释
2.合同双方
2.1双方基本信息
2.2双方权利和义务
3.数字化保管范围
3.1文件资料种类
3.2保管期限
4.服务内容和标准
4.1服务具体内容
4.2服务质量标准
5.数据安全和必威体育官网网址
5.1数据安全措施
5.2必威体育官网网址条款
6.服务费用及支付方式
6.1费用构成
6.2支付方式及时间
7.交付方式和时间
7.1交付方式
7.2交付时间
8.期限和终止
8.1合同期限
8.2终止条件
9.违约责任
9.1违约行为
9.2违约责任承担
10.争议解决
10.1争议解决方式
10.2争议解决程序
11.法律适用和管辖
11.1法律适用
11.2管辖法院
12.合同变更和解除
12.1变更程序
12.2解除程序
13.通知和通讯
13.1通知方式
13.2通讯地址
14.其他
14.1合同附件
14.2合同生效及修改
第一部分：合同如下：
1.定义和解释
1.1术语定义
1.1.1“数字化保管”指将重要文件资料通过扫描、转换等方式，存储于电子介质上，并采取相应的技术手段进行存储、备份、管理和保护的过程。
1.1.2“重要文件资料”指对公司运营、管理、决策等方面具有重要意义的文件、图纸、影像等资料。
1.1.3“合同双方”指本合同中约定的提供数字化保管服务的乙方和需要数字化保管服务的甲方。
1.1.4“服务内容”指乙方按照本合同约定，为甲方提供重要文件资料的数字化保管服务。
1.1.5“服务期限”指本合同约定的乙方为甲方提供数字化保管服务的起始日至终止日。
1.1.6“必威体育官网网址信息”指本合同中涉及到的双方商业秘密、技术秘密等不宜公开的信息。
1.2合同解释
本合同内容如有歧义，应按照有利于维护甲方合法权益的原则进行解释。
2.合同双方
2.1双方基本信息
2.1.1甲方：
名称：____________________
地址：____________________
法定代表人：________________
2.1.2乙方：
名称：____________________
地址：____________________
法定代表人：________________
3.数字化保管范围
3.1文件资料种类
3.1.1甲方需数字化保管的文件资料包括但不限于：
（1）公司章程、股东会决议、董事会决议等公司治理文件；
（2）财务报表、审计报告、税务申报等财务文件；
（3）合同、协议、商业秘密等商务文件；
（4）专利、著作权、商标等知识产权文件；
（5）项目报告、技术文档、设计图纸等工程技术文件；
（6）其他经双方协商一致需数字化保管的文件资料。
3.2保管期限
3.2.1本合同约定的数字化保管期限为自文件资料之日起至甲方确定的无限制期限。
4.服务内容和标准
4.1服务具体内容
（1）对甲方提供的文件资料进行数字化处理；
（2）将数字化后的文件资料存储于安全可靠的电子介质上；
（3）定期对存储的数字化文件资料进行备份；
（4）确保数字化文件资料的安全性和完整性；
（5）根据甲方需求，提供文件资料的查询、检索、打印等服务。
4.1.2乙方应按照甲方的要求，对数字化文件资料进行分类、整理和归档。
4.2服务质量标准
4.2.1乙方应保证数字化文件资料的准确性、完整性和可追溯性；
4.2.2乙方应保证数字化文件资料的安全性，防止数据泄露、篡改和丢失；
4.2.3乙方应确保数字化文件资料的可访问性，甲方可随时查询、和使用。
5.数据安全和必威体育官网网址
5.1数据安全措施
5.1.1乙方应采用符合国家相关法律法规的安全技术措施，确保数字化文件资料的安全；
5.1.2乙方应建立健全的数据安全管理制度，明确数据安全责任；
5.1.3乙方应对数字化文件资料进行加密存储，防止未授权访问；
5.2必威体育官网网址条款
5.2.1双方对本合同内容以及涉及到的必威体育官网网址信息负有必威体育官网网址义务；
5.2.2双方不得向任何第三方泄露必威体育官网网址信息，未经对方同意不得以任何形式使用必威体育官网网址信息。
6.服务费用及支付方式
6.1费用构成
6.1.1本合同服务费用包括数字化处理费用、存储费用、备份费用、查询费用等；
6.1.2具体费用标准由双方在附件中约定。
6.2支付方式及时间
6.2.1甲方应按照本合同约定的费用标准和支付方式，在乙方提供服务后及时支付；
6.2.2乙方应在收到甲方支付的费用后，向甲方开具相应的发票。
8.期限和终止
8.1合同期限
8.1.1本合同自双方签字（或盖章）之日起生效，有效期为____年。
8.1.2合同
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