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子曰:“知者不惑,仁者不忧,勇者不惧。”——《论语》
出差管理制度
出差管理制度15篇
在学习、工作、生活中,很多地方都会使用到制度,制度是国家
法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。拟起制度来
就毫无头绪?以下是店铺为大家整理的出差管理制度,欢迎阅读,希
望大家能够喜欢。
出差管理制度1
1、目的
为使xxx工程有限公司xx分公司出差管理的规范化、制度化,明
确出差任务及出差的交通、住宿、补贴等支出标准,规范相关费用报
领程序,有效管控成本,特制度本管理办法。
2、适用范围
2.1本办法适用于公司各部门按照公司管理办法同意因公出差的所
有员工。
2.2经公司同意外来xx面试的人员在交通工具及住宿安排上参照
本办法执行。
2.3经公司同意外协作单位的人员来公司配合工作的在交通工具及
住宿安排上参照本办法执行。
3、出差管理办法的内容
3.1定义:因公工作、开会、学习、培训、考察等离开工作所在地
去外地超过12小时且不满90天均视为出差。
3.2出差管理办法包括:出差任务、出差费用支出及报销。
3.3差旅费支出管理职公司员工因公出差,差旅费用的审批、借支、
核销事项。
3.4差旅费用明细项目包括:交通费、住宿费、伙食费、出差补助。
3.5差旅费用标准有公司统一制定,支出须编入项目预算。
4、出差任务批准
4.1公司员工出差,需提前申请,经主管领导批准后填写《出差审
批单》,审批单需要根据出差任务列明出差原因、各项估计支出费用,
子曰:“知者不惑,仁者不忧,勇者不惧。”——《论语》
《出差审批单》由办公室根据公司要求统一编制表格作为附件下发使
用。
4.2公司员工出差,报经办公室审核,经主管领导签字后,方可借
款出差。
4.3因急事经主管领导同意出差,需电话通知办公室备案,以便按
公司规定出差费用报销出差的开支。
5、差旅费借支
5.1公司员工出差,凡经审批同意的,也可以先自行垫付,回来后
在规定的时间内按规定标准报销。
5.2经办人持审批单到财务部办理借款手续。借款人必须在规定地
方签名,填写好规定的内容、需要转账的填写好开户行及账号信息。
5.3出差期间任务有所变动,延长出差时间或增加表格出差地点的,
出差人员必须电话向公司办公室主任说明情况,未经公司办公室主任
和公司领导同意的一律视为旷工;经公司办公室主任和公司领导同意的,
返回后需要补办《出差审批单》,未签字补办《出差审批单》的,财
务部对出差支出不予报销。
5.4对于借款额明显高于公司规定标准的,财务部有权提出调整意
见,对于需要特殊处理的费用需要经公司总经理签字方可借款。
6、差旅费用标准
6.1公司员工出差城际间交通费(含灵武市)、住宿费实行按职务限
额凭票据实报实销的办法,住宿费按出差实际住宿天数计算,报销时
须附酒店或宾馆的住宿结账清单。购买高价票的,高出票面价格部分
一律自理。
6.2经批准自驾私车作为交通工具出差的,汽油费、车辆维修费由
办公室在出差前核定,过路桥费、停车费用实报实销,补助中的市内
交通
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