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地质项目档案管理方案.pdfVIP

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百川东到海,何时复西归?少壮不努力,老大徒伤悲。——汉乐府

地质项目档案管理方案

目的

建立明晰的地质项目档案管理体系,确保项目档案的规范化、

系统化和高效管理,为地质项目的顺利开展和知识传承提供保障。

适用范围

本方案适用于公司所有地质项目的档案管理工作。

管理原则

1.统一管理,集中归档

所有地质项目档案由项目组归档管理,统一集中存放于公司档

案室。

2.档案规范,标准统一

档案整理、编目、保管和利用均严格按照国家和行业档案管理

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标准执行。

3.分级管理,责任分明

根据档案的重要性、价值和用途,将其分为不同等级,并明确

各级档案的管理责任人。

4.安全必威体育官网网址,有效利用

档案保管采取安全必威体育官网网址措施,同时保障档案的有效利用和知识

传承。

档案分类与管理

1.档案分类

地质项目档案按照其内容分为以下几类:

项目概况档案:项目立项报告、可行性研究报告、实施方案

等。

勘探开发档案:勘探报告、钻探记录、岩心样品、地球物理

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勘探资料等。

工程设计档案:设计图纸、技术说明、工程概算等。

生产管理档案:生产日志、采矿计划、采掘记录等。

环境保护档案:环境影响评价报告、监测记录、环境治理措

施等。

其他相关档案:与地质项目相关的会议记录、合同、技术交

流资料等。

2.档案编目

档案编目采用统一的格式和编号规则,包括:

档案名称

档案编号

归档日期

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项目名称

档案保管期限

档案保管

1.档案保管场所

档案存放于符合档案保管要求的库房,配备必要的防火、防潮、

防虫害设施。

2.档案保管方式

档案按照分类归档,并按照档案编号顺序排列,确保档案完整、

有序。

档案利用

1.档案利用原则

档案属于公司资产,公司员工有权根据授权使用相关档案,不

得擅自外借或销毁。

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2.档案利用方式

档案利用主要通过以下方式:

查询档案目录

阅览档案原件

复制档案资料

3.档案利用权限

档案利用权限根据档案级别和具体用途进行控制,由档案管理

部门负责审批。

档案销毁

1.档案销毁原则

档案销毁必须经过严格审批,并按照相关法律法规执行。

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2.档案销毁程序

档案销毁前,档案管理部门应会同相关部门对档案进行鉴定,

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