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二零二四年服装展会参展商合作协议

本合同目录一览

1.双方基本信息

1.1参展商名称

1.2展会主办方名称

1.3联系人及联系方式

2.展会基本信息

2.1展会名称

2.2展会举办时间

2.3展会举办地点

2.4展会规模

3.参展资格与条件

3.1参展商资质要求

3.2参展产品要求

3.3参展商费用及支付方式

4.展位安排

4.1展位位置

4.2展位面积

4.3展位布置要求

5.展品运输与存放

5.1运输方式及费用

5.2展品存放要求

5.3展品保险

6.展会宣传与推广

6.1参展商宣传内容

6.2主办方宣传支持

6.3宣传费用及支付

7.展会期间服务

7.1参展商接待服务

7.2展会现场安保

7.3展会现场清洁

7.4展会现场医疗

8.展会期间活动

8.1参展商活动安排

8.2主办方活动安排

8.3活动费用及支付

9.展会结束后事项

9.1展位拆除与清洁

9.2展品运输与回收

9.3展会效果评估

10.违约责任

10.1参展商违约责任

10.2主办方违约责任

11.争议解决

11.1争议解决方式

11.2争议解决机构

12.合同解除与终止

12.1合同解除条件

12.2合同终止条件

13.不可抗力

13.1不可抗力定义

13.2不可抗力处理

14.合同生效与变更

14.1合同生效时间

14.2合同变更程序

14.3合同解除与终止程序

第一部分：合同如下：

第一条双方基本信息

1.1参展商名称：服装有限公司

1.2展会主办方名称：国际会展中心

1.3联系人及联系方式：

1.3.1参展商联系人：

1.3.1.1联系电话：138xxxx5678

1.3.2主办方联系人：

1.3.2.1联系电话：139xxxx

第二条展会基本信息

2.1展会名称：2024年春季国际服装展览会

2.2展会举办时间：2024年4月15日至4月18日

2.3展会举办地点：国际会展中心

2.4展会规模：预计参展商300家，观众2万人次

第三条参展资格与条件

3.1参展商资质要求：

3.1.1具有合法注册的服装生产企业或销售企业

3.1.2持有有效的营业执照

3.2参展产品要求：

3.2.1产品符合国家相关质量标准

3.2.2产品具有创新性、时尚性、实用性

3.2.3产品种类齐全，适应不同消费群体

3.3参展商费用及支付方式：

3.3.1参展费用：人民币10,000元/展位

3.3.2付款方式：签约后10个工作日内支付50%预付款，展位确认后支付剩余50%

第四条展位安排

4.1展位位置：根据参展商申请及展位分配原则，分配至指定展馆及区域

4.2展位面积：3米×3米

4.3展位布置要求：

4.3.1展位搭建需符合展会规定及安全标准

4.3.2展位内不得摆放与参展产品无关的物品

4.3.3展位内不得进行违法经营活动

第五条展品运输与存放

5.1运输方式及费用：

5.1.1参展商自行负责展品运输，可选择主办方推荐的物流公司

5.1.2运输费用根据实际运输距离及物流公司报价确定

5.2展品存放要求：

5.2.1展品在展前需存放于主办方指定的展品存放区域

5.2.2展品存放期间，主办方负责提供必要的安全保障

5.3展品保险：

5.3.1参展商需自行购买展品保险，确保展品安全

第六条展会宣传与推广

6.1参展商宣传内容：

6.1.1参展商可在展会官方网站及主办方宣传资料上展示企业及产品信息

6.1.2参展商可参与主办方组织的宣传推广活动

6.2主办方宣传支持：

6.2.1主办方将通过线上线下渠道进行展会宣传

6.2.2主办方将邀请专业媒体进行采访报道

6.3宣传费用及支付：

6.3.1宣传费用由参展商自行承担

6.3.2宣传费用在展位确认后支付

第七条展会期间服务

7.1参展商接待服务：

7.1.1主办方提供参展商接待服务台，解答参展商疑问

7.1.2主办方提供展会期间的基本服务，如饮水、休息区等

7.2展会现场安保：

7.2.1主办方负责展会现场的安全保卫工作

7.2.2主办方将配备专业安保人员，确保展会现场安全

7.3展会现场清洁：

7.3.1主办方负责展会期间的现场清洁工作

7.3.2参展商需保持展位清洁，不得随意丢弃垃圾

7.4展会现场医疗：

7.4.1主办方在展会现场设置医疗服务点

7.4.2参展商如需医疗服务，可前往医疗