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其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
HSE管理体系认证审核的策划与准备
HSE管理体系认证审核的策划与准备——引言(1)
审核的策划与准备是HSE管理体系审核必不可少的重要阶
段,认证机构在接受了受审核方的认证申请后,为了保证审核
工作的有效性,必须认真做好审核前的策划和准备工作。事实
证明,审核的策划和准备越充分,就越能保证审核工作的具体
实施。
审核的策划和准备包括:确定审核范围、组成审核组、制
定审核计划、准备审核工作文件等活动。
HSE管理体系认证审核的策划与准备——确定审核范围
(2)
审核范围是指受审核的HSE管理体系所覆盖的活动、产品
和服务的范围。确定审核范围实质上是界定受审核方HSE作出
持续改进及遵守相关法律、法规、标准和其他要求的承诺和
HSE管理体系实施运行的责任范围,它有助于明确审核的内容
和界限。因此,正确合理地界定受审核方的审核范围对认证机
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
构、审核员、受审核方、委托方以及相关方都是极其重要的问
题,也是HSE管理体系认证的重要内容,在认证过程中,从申
请和申请的受理、合同评审、确定审核组的成员和规模、制定
审核计划、实施认证到认证证书的表达无不涉及审核范围。
1.确定审核范围的目的
确定审核范围的目的表现在以下几具方面:
(1)为审核准备和实施审核提供依据。
审核范围决定了审核的内容、场所和工作量,审核组成员
所需的专业范围,规模以及是否需要技术专家。因此,在进行
合同评审时,认证机构应确保有能力对其审核范围进行认证。
审核范围应在初访时进行初步确认,根据确定的审核范围,组
成审核组、编写审核计划和其他审核工作文件。
(2)是认证证书和宣传材料的重要内容。
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
认证机构批准受审核方通过认证时,在认证证书中正确写
明HSE管理体系覆盖的范围,表明注册的范围,只对审核范围
内作出书面保证,受审核方也就遵守认证机构的有关规定,在
证书使用或企业的宣传材料中也能正确宣传,防止误用和滥
用。
(3)是向相关方证明体系符合性的证据。
许多企业不仅注重于自身的HSE管理体系,而且鼓励承包
商建立和实施HSE管理体系,有关的政府机构、银行、保险公
司以及周围的居民也期望并关注企业的HSE管理体系。当企业
向这些相关方出具HSE管理体系认证证书时,相关方可根据审
核范围分析所关心的HSE问题或风险是否在体系认证的范围
内。
2.确定审核范围需考虑的因素
在确定审核范围时,通常考虑下列:
其身正,不令而行;其身不正,虽令不从。——《论语》
(1)受审核方的组织机构的设置及其管理权限所覆盖的范
围;
(2)HSE因素及其影响的独立性和关联性;
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