制造行业合同协议书管理系统解决方案.pdfVIP

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

目录

合同管理系统解决方案——生产制造行业

1.行业背景与需求分析

1.1.行业背景

随着经济全球化的日益盛行;中国已成为全球最大的生产基地、出口加

工基地及流通集散基地之一;并迅速成为全球经济最活跃的经济发展中

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

心..党的十六大提出:“在经济和社会领域广泛应用信息技术”、“坚持

以信息化带动工业化;以工业化促进信息化;走出一条科技含量高、经济效

益好、资源消耗低、环境污染少、优势得到充分发挥的新型工业化路子”..

国家的“十五规划”将“以信息化带动工业化;发挥后发优势;实现社会生

产力的跨越发展”作为我国工业发展的战略..信息技术对传统产业的注入;

改变了传统产业结构、企业结构、社会经济结构及其运行模式;促进了全

球经济的快速增长和全球经济一体化的形成..

我国生产制造企业在面对大好的市场形势;迎接机遇的同时;也面临着

重大的挑战..在瞬息万变的市场环境下;来自各方面的不确定性越来越大;

再加上来自新兴经济体的竞争威胁日益凸显;导致整个制造业动荡不定;

复杂性不断加剧..

面对越来越严峻的市场形势;中国制造业只有把握有利的时机;利用先

进的管理理念、和信息技术武装自己;面对大的国际市场;走科技之路、技

术之路、市场之路;才能在激烈的国际竞争中占住脚跟;在纷繁复杂的市场

竞争中处于不败之地..

中国的市场经济日趋规范;法治经济和契约经济的理念已经逐渐深入

市场的每个角落;而合同作为所有经济活动的起点;是企业遵循市场经济

规律的重要体现..为了适应市场的变化和业务的快速发展;企业十分有必

要加强对合同的规范管理;以不断提高企业经营管理水平和风险把控能力;

提升企业的协同作战水平..

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

1.2.生产制造行业常规业务模型

1.3.生产制造行业合同管理现状

由于生产制造行业属于劳动密集型企业;公司大多分/子机构众多;各

机构合同管理方法多样;不同类别的合同采用的信息系统也不相同..导致

合同管理分散在各个业务系统中没有进行统一的管理;存在利用效率低、

不利于对合同情况进行监督检查、不易于识别合同履行风险、不便于统计

分析等诸多弊端..为了适应市场的变化和信息化管理提升的要求;公司有

必要加强对合同的规范管理;降低经营风险;提高管理效率;以保障公司未

来可持续的快速发展..

1.4.合同管理难点分析

拟稿过程复杂：不少企业的合同拟稿没有统一的规范;导致重复劳动量

很大;没有充分利用原有的签约起草的知识;各部门协同拟稿的过程冗长

低效..

审批过程繁冗：合同的审批过程采用纸质方式流转审签时;需要承办人

多次往返于不同的审批人间;且只能采取逐个提交的方式进行;办公效率

低下;审批人也无法快速方便获取相关资料..

档案管理繁琐：传统纸质合同与电子版合同共存;不同的人员想阅读参

考合同时;存在查找不方便的问题..尤其是领导需要了解多个相关合同时

需要等待很长时间..

进度控制困难：由于合同数目多;参与人员多;合同进度的控制基本靠

学而不知道，与不学同；知而不能行，与不知同。——黄睎

手工和普通word、excel管理已很难满足公司发展需要;领导想全局或全

程了解合同情况时存在很大障碍..

缺少预警机制：