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行政人事部部门定位及岗位职责〔共3篇〕

第1篇：行政人事部部门职责

行政人事部工作职责

行政人事部是总经理领导下的行政管理职能部门，负责协

调和监视检查公司各部门的工作，处理日常行政事务，负责行

政、人事劳资以及档案文件管理、各类文字工作及后勤工作。

1、协助总经理处理日常工作，协调各部门工作，监视各

部门及各下属部门认真、及时贯彻和落实公司各项工作安排。

2、负责公司各种会议的组织和安排工作，做好会议记

录，对会议的各种工作决定和安排进展催办、监视、检查和落

实。

3、负责公司工作方案、总结、规章制度等各类文件的起

草、审核、打印、复印、分发和登记工作，做好印章使用的管

理工作。

4、负责各种文件档案的管理工作，包括公文的收发和保

管，各类文件的审稿、报批、催办、归档、借阅使用和必威体育官网网址等

工作。

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5、负责人事管理工作，组织制定人事管理的各项管理制

度并监视执行，负责人员招聘、录用、调动、晋升等及相应手

续的办理，保管好员工档案。

6、负责公司的考勤统计工作和各种劳资的管理工作，包

括员工各种福利保险的购置等，负责员工请假、休假等的审批

及办理。

7、负责制定公司年度或季度培训方案，协同各部门开展

规章制度及业务技能的培训，提升管理层人员的管理程度和员

工的业务技能。

8、负责公司的后勤管理工作，包括办公用品的购置、保

管和分发，员工宿舍的管理，公司车辆的调度、使用和维修保

养等工作。

9、完成总经理布置的其他工作。

第2篇：行政人事部部门职责

行政人事部部门职责

一、行政办公管理

1、建立健全各项规章制度

〔1〕负责公司内部各项行政办公管理制度的起草和推行

公司制度的执行。

〔2〕掌握试行管理制度的执行情况，及时反应意见，对

出现问题进展研究论证并修改完善。

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2、文书起草

起草公司各种文件、报告、通知、请示、方案、决定、会

议纪要、工作联络函等各种文字材料。

3、文件发放

〔1〕收到外部文件进展收文编号并对上报下发进展登

记。

〔2〕收到内部文件经核稿后，根据拟办意见进展文件发

放，记录文件发放情况。

4、档案管理

〔1〕根据《档案法》和公司的实际情况制定相关的档案

管理制度。

〔2〕监视各部门根据《档案管理制度》搜集本部门内

部、外部一切有保存价值的文件、资料，分门别类的及时、准

确、平安地进展归档的执行。

5、接待工作

〔1〕及时接听，使用文明用语，简短扼要的表达意

图。〔2〕对公司来访客人热情接待，主动让座，倒水。

〔3〕对公司来访客人提出的问题婉转解答，遵守公司保

密制度。

〔4〕协助各部门和公司领导做好政府领导和相关业务合

作单位领导的来访、参观等接待工作。

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6、办公用品、设备及办公网络的管理

〔1〕采购公司各部门上报的办公用品，对公司各部门的

办公用品、办公设备使用情况进展登记统计。〔2〕统计办公

用品、办公设备的领用情况。〔3〕办公设备使用说明书等资

料及时存档。〔4〕保证办公设备及时维修与日常保养工作。

〔5〕保证公司网络的及时维修与日常保养工作。

〔6〕负责电信费用月度报表制作及电信业务办理工作。

7、车辆管理

〔1〕对公司车辆使用情况进展登记统计，并核算费用。

〔2〕管理调度公司公用车辆，保证公司业务顺畅。〔3〕油

卡充值与业务办理。

8、办公类固定资产的管理

〔1〕做好固定资产、可挪动资产登记，建立台账。

〔2〕对固定、可挪动资产进展编号并确定负责人。