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操千曲尔后晓声，观千剑尔后识器。——刘勰

公章管理制度(15篇)

公章管理制度1

为加强公章的使用与管理、实现公章管理的规范化、制度化，确保公章使用

的权威性、严肃性、有效性、杜绝公章使用中违规现象的发生，特制订本制度。

一、公章的使用范围

1、公章使用：由局名义签发的文件、文书，包括各类通知、通报、报告、

决定、计划、纪要、函件、报表等，代表局对外工作联系的介绍信，需证明的各

类材料，与我局的各类合同、项目协议、授权书、承诺书及其它需要的签章等。

2、局印章原则上不用于办理下属机构日常业务。拥有本级印章的局属单位

机构的公章使用由各单位负责人明确使用范围及要求。

二、公章的使用要求

1、凡在局红头文件、账目款项、重要数字、授权书、承诺书、以单位名义

发信息以及我局的各类合同、项目协议、等重要材料上加盖公章的，必须由局长

同意签字后，方可盖章。

2、凡涉及个人事项需加盖公章的材料，如贷款、担保、落户口等一律由局

长同意签字后，方可盖章。

3、凡涉及到财务、人事、工资等内容的各类型报表、报告、申请、便函、

介绍信等必须由分管负责人签字后盖章，否则，不予盖章。

4、局单位日常业务办理，由分管领导批准后方可盖章。

5、一般报送材料、便函、需加盖公章的，由审核材料的分管领导或办公室

主任同意签字后，方可盖章。

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6、单位介绍信盖章时均应由分管领导批准或办公室主任批准；单位介绍信

由办公室统一编页，存根由专人保管存档。

7、公章禁止带出本单位外使用。如因特殊需要，必须经局主要负责人同意，

后方可带出。公章带出期间，借用人只可将公章用于申请事由，并对公章的使用

后果承担一切责任。

8、对一些行文不规范（字迹潦草、有明显涂、改痕迹、表达不清、落款单

位不明）的文档，拒绝加盖公章。

9、单位公章一律不得在空白纸页上使用。严禁在空白的纸张、表格、信函、

证件等上面加盖局公章。严禁填盖空白合同、协议、证明及介绍信，如遇特殊情

况，必须提出书面申请，经主要领导签字同意后，方可用章。

10、凡使用公章，经办人都要先出示领导签字，然后认真填写公章使用登记

表，经办人在“公章使用登记表”上签字并填写清楚文件材料名称、份数、时间

和需要说明的事项，公章管理人员进行审核，严格按文件核准印数加盖公章，确

保无误后方可盖章。

11、特殊情况急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管负责人和

主要负责人取得联系后可先行用章，但公章使用人应在事后及时补办手续。

12、负责管理公章人员必须认真负责、严格管理，按照管理程序办事，应当

认真核对有关内容，使用人所填写的内容和拟使用公章的文稿材料不符的，不予

用章。

13、规范使用公章，做到“齐年盖月”(即印章的左边缘与落款日期的年相

齐，月、日盖在印章的下面)；盖章时用力要均匀，落印要平衡，印泥（油）要

适度，保证印迹端正、清晰。

14、有下列情况，公章必须停用：单位名称变动；公章使用损坏；公章遗失

或被盗，声明作废。

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15、经批准停止使用的公章由局办公室统一封存或送相关部门销毁，不得私

自处理。

三、公章的保管

1、本局所有公章由专人负责管理，未经领导批准不得私自转交他人代管；

保管人员要建立“公章启用登记表”，按照规定程序