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君子忧道不忧贫。——孔丘

合同管理系统方案

篇一：合同管理系统解决方案

合同管理系统解决方案

1、合同管理系统介绍

合同管理是企业经营管理基础工作上的重要内容，通过

加强管理，规范企业合同的签订和履行，能够有效防范风险、

优化管理、降低成本、提高效益。

合同管理系统采用一体化建设模式。通过我们对各领域

合同情况的综合了解，抽象出不同领域合同信息所共有的核

心要素，形成了一个强大的合同管理系统，其中包括合同拟

定、合同审批、合同生效、合同存档、合同变更、合同履约、

合同结算、合同信息的统计分析、集成短息平台等功能。由

于我们的系统提供了大量的扩展性和灵活性，对于新领域的

加入，我们可在现有的核心功能基础上，针对新领域合同信

息的特点进行系统维护，即可实现对新领域合同信息及业务

流程的支持。

2、合同管理系统的功能

合同管理系统的开发，极大地方便合同管理人员进行业

务操作，其主要功能结构如下图所示：

（1）拟定合同草稿阶段：为了能够通过无纸化办公的

管理方式，达到提升工作效率、降低管理成本，本系统设计

两种模式的合同文档录入，辅助用户快速完成合同文档生

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成。

一是标准合同：用户只需填写合同关键性要素即可自动

生成合同文档，如：甲、乙方公司名称等；

二是框架合同：将合同文档按照通用框架列出，提供备

选内容，用户通过选择框架模板可快速完成自定义合同的生

成，如：付款条件、违约条款等。

（2）初审合同草稿阶段：拟定合同草稿的过程中，为

了预防漏掉合同内容或者合同内容填写不规范，系统可以通

过预审提示辅助起草人完成合同的拟定，避免提交审核后被

打回，从而节约时间成本。系统维护同类合同的公共信息，

做为电子预审的标准化模板。合同录入内容与标准化模板进

行比对，对于存在未填写

或者填写错误的，系统给出友好性提示。

（3）确定合同内容阶段：合同实现逐级审核功能减少

可能产生的法律纠纷，结合公司对合同管理实际流程实现如

下环节的审批，例如：合同拟定、合同生效、合同变更和合

同结算等。另外，系统存在审批流程，就会有操作人员的待

办事项，该处增加系统工作平台，显示待办事项功能。

（4）合同存档和合同履约过程中，可能出现合同变更。

合同变更需要走审批流程。

（5）合同统计分析：合同文本中涵盖大量的信息，可

以从不同的维度获取到各类统计数据。如：合同执行情况统

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计、付款计划情况统计和合同状态与金额分布统计等。

（6）合同履约阶段：该阶段即为合同执行阶段，对合

同中说明的责任完成情况进行监控。如合同成本、合同时间、

合同范围、可能存在的风险等。

（7）合同结算：合同付款和发票管理可以与财务系统

对接。

（8）短信平台集成：主要实现两方面功能。一方面将

业务过程中的待办事项、收付款和审批等信息，通过短信及

时提醒给操作人员。另一方面可实现移动办公，接到信息的

工作人员可即时回复信息实现待办处理或者通过短信中的

地址链接直接进入办公页面进行相关业务处理。

（9）合同对方的基本信息、评级信息、相关项目、相