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公司管理指导手册.pdfVIP

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非淡泊无以明志,非宁静无以致远。——诸葛亮

2011年公司

职能设置

一、行政管理部门

办公室主任1人行政内勤1人

办公室主任职责:人员考勤管理(请销假),办公室管理,车辆调度和管

理,卫生监督管理。

行政内勤职责:考勤表的拟定,考勤汇总,办公用品的申请和购买,办

公设备的维护,人员接待,办公室事务的处理,

二、财务管理部门

会计1人出纳1人债权管理2人

会计岗位职责:(一)按照国家会计制度的规定、记帐、复帐、报帐做到

手续完备,数字准确,帐目清楚,按期报帐。(二)

按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和

利润的执行情况,挖掘增收节支潜力,考核资金使用效

果,及时向总经理提出合理化建议,当好公司参谋。

(三)妥善保管会计凭证、会计帐簿、会计报表和其他会

计资料。(四)完成总经理或主管副总经理交付的其

他工作。

出纳岗位职责:(一)认真执行现金管理制度。(二)严格执行库存现

金限额,超过部分必须及时送存银行,不坐支现金,不

认白条抵压现金。(三)建立健全现金出纳各种帐

目,严格审核现金收付凭证。(四)严格支票管理制

非淡泊无以明志,非宁静无以致远。——诸葛亮

度,编制支票使用手续,使用支票须经总经理签字后,

方可生效。(五)积极配合银行做好对帐、报帐。做

好现金和银行账务的处理,费用的报销,银行账务及时

核对,工资发放。

债权管理职责:做好公司合同的签订,合同及时上交,货款的及时催收,

做好销售的融资管理。

三、营销管理部门

分公司经理3人销售工程师6人销售信息员若干销售内勤1人

分公司经理职责:全面负责分公司相关事宜,日常事务的管理,人员的管

理,销售的管理,财务的管理,做好与公司各部门的对接

四、售后服务部门

售后经理1人配件经理1人售后工程师5人服务内勤1人配件管

理员1人

日常管理制度

为规范公司日常工作,树立良好的外部形象,提高工作质量和办事效率,

制定如下制度:

第一条着装仪表规范

公司员工日常着装应以端庄大方、整齐清洁为标准。不允许衣着暴露、前卫或

着运动装出现在办公场所。

仪容要以干净、整洁、素雅为标准,不得浓妆。

行为举止要文明、礼貌,不得打架,斗殴,酗酒,从事违法乱纪的活动。

说话要和气、谦逊,要使用“请、您好、谢谢、对不起、再见”等文明用语。

为集体创造团结、友善的氛围。

非淡泊无以明志,非宁静无以致远。——诸葛亮

第二条工作行为规范

遵守党和国家的法律、法规,遵守公司的各项规章制度。

各部门员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。临时有事外出必须向行政

部请假,经主

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