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公司档案管理规定

第一章总则

第一条为贯彻执行党和国家关于档案工作的法律、法

规和各项方针、政策，确保公司档案的安全、完整、准确、

系统，加强公司档案业务建设,进一步提高档案的管理水平,

更好地为公司的生产、经营、管理和发展服务，使档案工作

有章可循，有据可查，制定本规定。

第二条本规定适用于公司本部及所属各单位，公司其

他有关档案工作的规定凡与本规定抵触的，以本规定为准。

第三条根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国

档案法实施办法》、《企业档案管理规定》和《公司档案管理

规定》以及相关法律、法规结合公司实际制订本规定。

第四条术语和定义

（一）公司档案：公司本部及所属各单位在生产经营和

管理等活动中形成的对国家、社会和企业有保存价值的各种

文字、图表、声像等不同形式和载体的历史记录；

（二）公司档案工作：履行档案管理职责的行为和活动。

包括公司本部及所属各单位的档案管理工作；

（三）三纳入：档案工作应纳入领导工作议事日程；纳

入企业规章制度及工作流程；纳入部门和有关人员的岗位责

任制；

（四）四参加：档案人员应参加产品鉴定；参加科研课

题成果审定；参加项目验收；参加设备的开箱验收等活动，

负责检查应归档文件的完整、系统；

（五）四同步：下达项目计划任务与提出项目文件归档

要求同步；检查项目计划进度与检查项目文件积累情况同步；

验收、鉴定项目成果与验收、鉴定项目文件归档情况同步；

项目总结与项目文件归档交接同步。

第二章管理要求

第五条公司档案工作是公司管理工作的重要组成部

分，公司本部及所属各单位必须依据《档案法》的规定，加

强对档案工作的领导，坚持“三纳入”、“四参加”、“四同步”

制度，把档案工作纳入本单位的发展规划和年度计划，并明

确档案工作经费列支科目，将经费列入预算管理，保障档案

工作有序开展。

第六条各单位要建立档案管理体系，构建档案管理网

络，实行领导工作责任制，设一名领导分管档案工作，定期

听取档案工作汇报，及时掌握档案事业发展中出现的新情况，

切实解决档案工作中遇到的实际问题。

第七条加强各门类、各载体、海外项目档案的管理，

对合并重组、关停并转档案制定档案处置方案，妥善处理。

处置方案的编制参考《国有企业资产与产权变动档案处置办

法》。

第八条各单位应当加强工程建设、科技研发、投融资

等项目档案验收管理工作，按照进度，同步做好相关档案工

作，确保文件形成与项目进度同步，按规定及时归档。

第九条公司本部及所属各单位档案工作必须严格遵

守国家和公司有关必威体育官网网址的规定，加强对各个环节的管理，严

防泄密事故的发生。

第十条所属各单位可结合本单位工作实际，根据本规

定，制定实施细则，并报公司备案。

第三章管理机制及职责

第十一条公司办公室归口管理公司系统档案工作，对

系统内档案工作实行统筹规划、统一制度、组织协调、监督

和指导。履行以下主要职责：

（一）贯彻执行党和国家有关档案工作的方针、政策、

法律、法规，组织制定实施细则，建立健全公司档案工作的

各项管理制度，并对执行情况进行监督、检查；

（二）组织编制公司档案工作计划，统一部署、组织实

施；

（三）对公司所属各单位档案管理工作进行监督、检查

和业务指导；

（四）负责公司档案信息的开发和利用工作，负责管理

公司档案的对外公布工作；

（五）负责公司本部档案统计报表的编制及所属各单位

档案统计年报的汇总上报工作；

（六）负责组织省部级或地方发改委核准的重大建设项

目或重点建设项目档案专项验收并报集团公司备案；

（七）负责组织并指导所属各单位档案科研、档案保护、

档案宣传活动及档案干部的教育培训工作;

（八）负责统一管理公司本部的档案，对公司本部各部

门文件材料的形成、收集、整理和归档工作进行指导，并积

极提供档案为公司各项业务工作服务。

第十二条公司的