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长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白
关于软件正版化工作的自查报告
自查报告：关于软件正版化工作的自查报告
一、前言
软件正版化是一个亟待解决的问题，对于企业来说，软件正版化
不仅能减少风险，降低法律风险，还能提高企业形象，增强竞争力。
因此，我们将软件正版化工作作为重要任务进行自查，并向上级主管
部门提交自查报告，以确保企业的软件使用合法合规。
二、自查目标
本次自查的目标是全面排查企业内部存在的软件使用问题，以便
采取相应的措施解决问题并合规化运营。
三、自查范围
自查范围包括但不限于企业内部所有计算机、服务器、移动设备
等顶级设备以及正在使用的软件产品。
四、自查内容
1.软件采购管理
-是否建立了软件采购管理制度？
-是否明确规定了软件采购流程和审批程序？
-是否建立了软件采购记录，记录软件的购买时间、数量、版本等
信息？
-是否按照合同约定的数量和方式购买了软件？
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长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白
-是否在软件采购之前进行了合规性审查，确保所购买的软件具有
合法的授权？
2.软件许可证管理
-是否建立了软件许可证管理制度？
-是否明确规定了软件许可证的归属管理责任？
-是否建立了软件许可证登记台账，记录软件许可证的购买时间、
版本、数量以及归属等信息？
-是否对软件许可证进行了有效管理，确保软件许可证的有效期内
使用，并及时更新？
-是否建立了软件许可证的检查制度，对使用过期或无效的软件许
可证进行清理和替换？
3.软件使用管理
-是否建立了软件使用管理制度？
-是否明确规定了软件使用的权限和范围？
-是否建立了软件使用记录，记录软件的使用信息和使用者信息？
-是否对软件使用进行了定期检查，确保使用的软件合法有效？
-是否对非授权软件进行清理，保证使用的软件全部为正版软件？
4.软件正版化宣传教育
-是否进行了软件正版化宣传教育工作？
-是否对员工进行了软件正版化知识培训？
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长风破浪会有时，直挂云帆济沧海。——李白
-是否定期组织软件正版化宣讲活动，提醒员工使用正版软件的重
要性？
-是否建立了软件正版化奖励机制，鼓励员工主动使用正版软件？
五、自查方法
1.文件学查
-对相关制度、规范、记录等文件进行全面查看，了解是否存在违
规行为。
2.调查问卷
-发放调查问卷，了解员工对软件正版化的认知和落实情况，以及
是否存在违规使用的情况。
3.软件检查工具
-使用软件管理工具，对计算机、服务器等设备上的软件进行检
查，辨别是否存在非授权软件。
4.现场实地检查
-对部分办公室、实验室等现场进行检查，查看是否存在违规使用
软件的情况。
六、自查结果
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