05.02.01秘书室－经理岗位说明书.docVIP

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秘书室经理岗位说明书

识别信息

(Identification)

岗位名称

（Position）

秘书室经理

岗位编号

(Code)

05.02.01

所属部门及处室

(Department)

董监证联合办秘书室

工作地点

(Location)

北京

工作关系(Connection)

直接汇报对象(Supervisor)

董事会办公室、监事会办公室副主任

直接督导对象(Subordinate)

副处长

日常协调部门(Internal)

总行相关部门，本部门各岗位

外部协调单位(External)

所有股东及股东单位，董事、监事，同业，上交所、登记公司、证券监管机构、银监会、各上市公司、各中介机构

要工作职责

(DutyResponsibility)

工作目的(Purpose)：根据中国证监会、上海证券交易所及中国银监会关于上市银行的监管要求，以及我行的相关规章制度，通过扎实的金融理论和银行业务知识、文秘专业知识，为董监办做好秘书工作。

类别(Sort)

编号（No.）

概述(Abstract)

描述(Description)

处室

规划

1

整体规划

制订处室工作计划，统筹安排本处相关岗位的具体工作，检查并指导解决工作中遇到的问题；定期起草本部门工作总结及计划并报领导审定。

2

组织与流程管理

组织规划处室组织架构，完成处室机构设置，规划和调整岗位设置，设计完善岗位职责，组织设计和完善处室工作流程。

3

制度体系建设

；起草本处室及本部门相关制度，并组织实施，对执行情况进行评价、指导、检查、考核、调整、改进。

业务

管理

4

会议组织

监督落实各项会议筹备工作，并顺利完成。

5

股权管理

监督本行股权的管理事务。

6

股东服务

协调本室与股东单位、董事、监事的日常联络。

7

协调运转

负责本部门与本行其它部门的协调工作，完成领导交办各项工作。

8

决议执行

监督落实各项决议执行执行。

9

公文处理

监督公文处理和运转工作。

10

档案管理

监督有关的档案管理工作。

11

调查研究

监督落实有关的调查研究工作。

资源

调配

12

人员管理

本处室内人员的招聘，处室内人员、工作分配和调整，人员绩效考核与沟通。

13

沟通协调

按本处室工作职责与对上、对下、处室内外、行业内外的工作对象进行沟通和工作关系的协调。

主要职权

(Authority)

业务类(Business)

费用审批类

(Finance)

人事类

（Personnel）

对下属员工人事任免具有建议权；对下属员工考核具有建议权

关键职责绩效衡量标准

(PerformanceAppraisal)

严格执行和规章制度，工作计划统筹兼顾，重点突出，严谨、规范

会议组织有效、完整和顺利

股东服务热情、认真、规范

股权管理规范

文件、资料、档案管理科学

完成领导交办任务

职业发展(Career

Development)

可晋升岗位(Promoteto)

董办副主任

可轮岗岗位(Rotateto)

本部门或其它部门处长

入职培训(Orientation)

本行企业文化、价值观，本行办公室相关规章制度

在职培训(On-jobtraining)

文秘工作理论与实务、办公信息系统使用技能

是否有强制休假要求

（ImperativeVacation）

是

是否有定期或不定期强制轮岗要求（ImperativeRotation）

否

任职资格(Qualification)

教育背景(Education)

程度（Degree）

大专

专业(Major)

经济学类、法学类、文秘类、管理类等

证书(Certification)

语言(Language)

英语水平

大学英语四级或同等水平

其它

无

工作经验(Experience)

行业/职业

金融、经济、管理

年限

5

职位

经理

绩优素质能力(Competence)

素质项

行为特征

分析解决问题能力

通过广泛收集信息、鉴别真伪、信息归类等过程，提取观点，并进行相关性研究，对现象产生的原因和可能发生的结果做出判断。并找到合适的方式或方法分析人们的焦虑和处境，然后探索潜在的途径提出解决措施

组织协调能力

根据本室工作目标以及任务的重要程度、紧急程度，对人