05.02.03秘书室－股权管理岗位说明书.docVIP

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股权管理岗岗位说明书

识别信息

(Identification)

岗位名称

（Position）

股权管理岗

岗位编号

(Code)

05.03.03

所属部门及处室

(Department)

董事会办公室、监事会办公室秘书室

工作地点

(Location)

北京

工作关系(Connection)

直接汇报对象(Supervisor)

董事会办公室、监事会办公室秘书室经理

直接督导对象(Subordinate)

无

日常协调部门(Internal)

总行相关部门、本部门各岗位

外部协调单位(External)

所有股东及股东单位，上交所、登记公司、证券监管机构、银监会、各上市公司、各中介机构

主要工作职责

(DutyResponsibility)

工作目的(Purpose)：根据中国证监会、上海证券交易所及中国银监会关于上市银行的监管要求，以及我行的相关规章制度，通过扎实的金融理论和银行业务知识、文秘专业知识，为董监办做好股权管理等相关工作，确保总行机董监办公室运转正常。

编号（No.）

概述(Abstract)

描述(Description)

1

制度执行

组织制订本室有关管理规章制度并监督实施情况。

2

股权管理

1、负责我行股权的日常管理，如查询、答复，出具证明等；

2、负责我行股东的登记、质押、转让工作；

3、负责我行股东分红等手续的组织、落实工作；

4、负责有关法院或司法机关对我行的股权查封、冻结、拍卖和涉诉情况的处理工作。

3

法律秘书

负责有关法律方面的事务性工作。

4

预、决算管理

负责股东大会、董事会、监事会及董事会、监事会各专门委员会的经费预、决算的编报，并监督其使用情况。

5

股东服务

负责与股东单位、董事、监事的服务接待工作。

6

固定资产管理

负责办公室固定资产的保管核对工作。

7

行政财务

负责领发工资、津贴，负责管理办公用品领用、登记、核销工作，负责本部门的财务报销等工作。

关键职责绩效衡量标准

(PerformanceAppraisal)

严格执行和规章制度，工作计划统筹兼顾，重点突出，严谨、规范

股东服务热情、认真、规范

行政财务工作的主动性、及时性

文件、资料、档案管理科学

完成领导交办任务

职业发展(Career

Development)

可晋升岗位(Promoteto)

秘书室经理

可轮岗岗位(Rotateto)

董监办内其他岗位

入职培训(Orientation)

本行价值观、办公制度

在职培训(On-jobtraining)

办公信息系统、文字表达技能、公文培训、档案培训

是否有强制休假要求

（ImperativeVacation）

是

是否有定期或不定期强制轮岗要求（ImperativeRotation）

否

任职资格(Qualification)

教育背景(Education)

程度（Degree）

专科

专业(Major)

经济学类、法学类、文秘类、管理类、金融类

证书(Certification)

经济师、会计师、律师

专业技能（Skill）

经济金融、文秘工作理论与实务，较强的语言、文字表达能力，人际关系沟通和组织协调能力，办公信息系统使用技能

语言(Language)

英语水平

大学英语四级或同等水平

其它

无

工作经验(Experience)

行业/职业

经济、金融、管理

年限

3

职位

员工

修订履历

（Revision）

版本号

修订时间

修订内容

修订者

审核者

审批者