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勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

学校物业外包撤场报告

xxxxxx场方案

龙湾盛世前期管理协议到期，开发商提出不再续签合同，为了安

全、顺利的把撤场工作做好，根据公司规定与结合现场情况，制定龙

湾盛世项目撤场方案：

一、职责

1、物管部负责物业撤场工作的组织，并制定撤场方案；2、经营

部负责收集整理与外包、经营相关的合同协议；3、工程部负责共用

设备设施的检查建册工作；4、行政人事部负责人力资源的调配安置

工作；5、财务部负责清查项目的所有往来账目。6、网络部负责电脑

资料的整理、保存与密码收集7、服务处负责现场各类物资及资料的

整理；二、内容01.物管部：

a)应按实际情况制定撤场移交进程倒计时表。确定服务处办公室

的物品权属。指导现场管理人员整理业主档案资料。

b)物管部制定的撤场方案应明确下列事项，包括不限于：撤场时

间、双方交接人员名单、撤场移交的先后顺序、公用水电表电话过户、

移交的资料和实物的明细等

c)物管部按照资产清单清查、核对服务处资产实物，并对服务处

备品仓库进行清点、核对、建册，包括不限于：保洁工具、用品、材

料，维修工具、用品、材料，其它用品材料等，协管物品、工具、用

品。d)物管部负责对未交房的物品进行核对。

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

e)物管部收集整理应移交的各类资料后形成一式三份移交书，明

确交接双方的责任，在交方、接方、监督方签字后，保存上述文件。

f)物管部应收集各部门反馈的遗留问题，并组织协调解决。02.行政

人事部

a)行政人事部收回服务处专用章并核对用章记录。收回下发的支

持性文件和管理记录。

b)行政人事部对服务处使用的宿舍各类备品进行清点、核对、处

置。c)服务处人员的安置。03.工程部：

a)指导工程人员对现场共用设施设备进行清点，并整理造册。b)

图纸资料的整理04.财务部：

a)财务部应对服务处物业费收缴情况、停车费收缴情况、代收代

缴费、公摊费用收缴情况以及财务往来账目进行清查。b)负责欠费业

主明细与业主资料的备份05.经营部：

c)收集整理项目的物业服务合同及经营协议，包括不限于：广告

发布类、场地出租类、经营用房出租类、网络通信合作类。

d)经营部按照外包和经营合同协议的合同期，通知合同签订相关

部门终止时间

06.服务处主任应当组织人员做好下列事项：

a)编制钥匙清单，包括不限于：空置房、物业用房、共用房、设

备机房、公用水电表间、管道井、单元门、物业经营用房、委托代管

房等。

b)明确业主档案清单。c)确认业主缴费清单。d)编制共用房清单。

勿以恶小而为之，勿以善小而不为。——刘备

e)编制共用设备清单，包括不限于：消防、安防、供水、供电、

排水、文体娱乐等。

f)编制共用设施清单，包括不限于：共用照明、停车场（库）、

减速带、标识标牌等。g)编制绿化景观清单.

h)整理公司下发的支持性文件和管理服务过程中的各种记录。i)

清点各种库存物品并编制清单，包括不限于：保洁和维修的工具、

用品、材料，宣传材料和其他工作剩余的物品材料等。

j)编制移交物品清单，包括不限于：开办费购置的物品、工具、

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