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食材配送应急响应计划方案
为了更好地践行“与客户共创成功”的服务理念,努力为客户创
造更好的服务,切实保障学生准时就餐和确保食材质量,努力做到想
客户所想,急客户所急,帮客户所需,解客户所难,较好地解决了客
户在经营中遇到的各种问题和困难。我公司特制定以下应急预案:
(一)应急小组
应急小组设置组长、副组长和成员,组长和副组长均由公司领导
层员工组成,成员由采购员、配送员等组成。
(二)应急类型和措施
1、车辆
(1)如遇送货车辆故障无法出车,则由公司重新安排车辆送货。
(2)车辆途中发生故障,驾驶员自行检查排除同时报告公司车
辆发生故障的地点及故障原因。排除后继续送货,记录排除故障时间,
故障无法排除由办公室处理。同时与客户联系,取得客户对延时送货
的谅解。
2、人员
(1)如遇送货驾驶员有特殊情况无法正常出车,由备用驾驶员
替补。
(2)如遇送货员有特殊情况无法正常送货,由备用人员替补。
3、气候
(1)在执行配送任务前晚密切关注天气预报,如遇雾天,在能
见度小于30米的情况下(含特大雨、台风天气),提前执行配送任务,
留足弹性时间,并且安排多人同时配送。
(2)送货途中遇特大自然灾害及时向公司报告,取得意见,同
时妥善保管好货物,电话联系客户说明情况谅解。
4、道路
如遇道路损坏或封闭而无法通行时,立即向公司汇报说明,可以
绕道的立即绕道执行配送任务。如预计绕道后到货时间延迟,应及时
向客户解释延时原因,取得谅解。行车记录详细记载绕道行驶情况。
5、食物中毒预案
为了保障全体师生健康地学习与生活,保证学校教学工作的顺利
进行,促进学校后勤工作的管理和规范,防范饭堂食物中毒事故的发
生,切实有效地降低和控制毒事故所造成的危害与影响,结合学校和
及我公司实际情况特制定本预案:
(1)突发事件的范围:
学校食堂发生的食物中毒事件。
(2)应急小组成员:
成立应急小组,由我公司总经理任组长,成员由我公司销售部、
财务部、品管部组成。
(3)前期工作:
①严把食品进货关。我公司采购货物要严格把关,确保所采购的
食品符合有关规定,从源头上把好食品卫生安全关。
②严把仓储关。对存放的货物的库房进行检查,发现变质原料及
时处理,坚决杜绝变质的物品流入餐桌。
③严把消毒关。对配送车辆及时进行消毒,确保配送车辆的清洁
卫生,防止出现因交叉感染而引发的食物中毒事故。
(4)突发时间的处置
①发生食物中毒事故,立即向领导报告,并积极协助医务人员进
行抢救工作和妥善安置中毒病人,同时,保护中毒现场,及时向当地
卫生防疫部门报告,配合卫生防疫部门现场调查处理。
②自查
发生食物中毒后在向有关部门报告的同时要封存仓库可疑物品,
及时与总公司取得联系。并且向已采购该货物公司取的联系。
③如实反映情况
根据查明的事故原因,向学校领导递交书面事故分析报告,对发
生的事故做到“三不放过”。对所有饮食工作人员进行安全教育,引
以为戒,并对造成中毒当事人,进行严肃处理,追究领导责任。根据
调查结果,如故意破坏造成中毒事故,将当事人移交司法机关处理;
如因工作疏忽造成中毒事故,对当事人进行严肃处理。
④对中毒食物的处理
在查明情况之前对可疑食品立即停止食用。在卫生部门已查明情
况,确定了食物中毒,既可对引起中毒的食物进行处理。
(三)在发生食品安全问题后接受惩罚的承诺
如因我公司配送的食品存在质量、安全问题而引发食物中毒等食品安
全事故,我公司承诺承担由此引起的一切经济和法律责任,接受招标
人和学校的任何处罚规定。
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