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天然气有限公司客户服务工作抽查回访管理规定.pdfVIP

天然气有限公司客户服务工作抽查回访管理规定.pdf

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博观而约取,厚积而薄发。——苏轼

XXXX天然气有限公司客户服务工作抽查回

访管理规定

8.1总则

1.1.1目的

为进一步加强客户服务工作监督管理,提升服务质量和客户满意度,确保客服一线作业标准

合规,同时,规范客户回访和客户需求信息收集工作,特制订本办法。

1.2.2释义

(1)服务抽查:是指为监督服务工作标准执行,确保客户服务过程中各项一线作业标准

合规而采取的系统工单抽查、电话回访和现场检查等行为。

(2)客户回访:是指为发现服务问题、推动服务改进、提升服务水平和深入挖掘客户需

求而采用电话、短信或现场问卷调研等方式对客户实施访问的行为。

8.1

.3管理原则

(1)端正态度,正确认识。服务抽查和回访是以实现服务改进、提升服务水平为最终目

的,全体事业伙伴要端正态度,不回避客户意见,敢于面对自身服务问题。

(2)客观公正,及时高效。在客户意见的处理上,坚持以事实为依据。尊重客户意见,

并以客户意见为依据,及时发现服务问题,高效实施服务改进。

(3)避免重复,改善体验。各类业务回访抽样中应尽量避免对同一客户短期内

进行多次回访。从客户需求出发,搭建沟通平台,体现客户关怀,改善客户体验。

8.1.4适用范围

XXXX

本管理办法适用于天然气利用有限公司客户服务模块。

8.2分则

8.2.1回访模式

客户回访以及时发现并解决服务问题,实施客户关怀为主要目的。实行评价式回访与关

怀式回访同步进行的模式,以客户对某项业务满意度评价和了解产品使用情况、跟踪服务问

题解决及监督服务规范执行为主要回访内容。

博观而约取,厚积而薄发。——苏轼

8.2.2抽查回访业务范围及抽样比例

(1)抽查回访业务范围

基于服务监督管理重点及综合服务质量评价体系建设要求对售气、维修、置换、安检及

换表等关键性业务进行跟踪回访O

(2)抽查回访抽样比例

业务范围抽查比例抽查方式回访比例回访方式

安检20%系统抽查2%电话回访

换表10%系统抽查1%电话回访

置换通气10%系统抽查1%短信+电话

维修20%系统抽查2%电话回访

售气财务抽查电话回访

一每人每月10笔

(3)抽查回访分级管理

1)对于入司3个月之内的新员工,系统抽查抽查比例增加10%,电话抽样比例增加1%,

针对抽查和回访发现的问题及时反馈改进。

2)智慧运营群召集人每月对一线作业检查不得少于4次,可采取系统检查、现场检查

或电话回访的方式,针对抽查和回访发现的问题及时制定改进措施。

3)客服每月对一线作业检查不得少于2次,可采取可采取系统检查、现场检查或电话

回访的方式,针对抽查和回访发现的问题及时制定改进措施。

4)回访执行

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