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好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
固定资产盘点管理制度
第一条目的
为确保固定资产盘点的正确性,盘点事务处理有所遵循,并加强
管理人员的责任,以达到固定资产管理的目的,特制定本办法。
第二条盘点范围及内容
盘点范围包括土地、建筑物、电子设备、机器设备、运输设备、
办公设备、固定资产改良支出、在建工程等。
盘点内容包括核实资产数量、型号(面积)、单价、价值;核查资
产质量,损毁情况;核对资产手续是否完善,证册是否完备等。
第三条盘点方式
(一)年中、年终盘点
我公司要求每年至少进行两次固定资产的全面盘点,即年中、年
终盘点。由实物管理部门牵头,会同财务部门于年(中)终时,实施
全面总清点。原则上应采用全面盘点方式,如确因事情特殊,无法办
理时,应呈报总经理核准后,始得改变方式进行。
(二)临时盘点
指因特殊情况而临时决定进行的固定资产盘点。由财务部门照会
其部门主管后,会同实物管理部门,做随机抽样盘点。
第四条参与的部门、人员的指派与职责
每次盘点工作均需由总经理室牵头,由固定资产实物管理部门负
责具体落实并追查盘盈盘亏的原因和提出处理意见,财务部门应积极
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好学近乎知,力行近乎仁,知耻近乎勇。——《中庸》
参与盘点工作并负责进行账实的核对工作。其中固定资产实物管理部
门由各分公司自行指定,一般来说电子计算机类资产由公司信息技术
部负责管理并建立固定资产卡片,其他类固定资产由办公室(或行政
部、综合部)负责管理并建立固定资产卡片。
(一)总盘人:由总经理室成员担任,负责盘点工作的总指挥,
督导盘点工作的进行及异常事项的裁决。
(二)主盘人:由各实物管理部门经理担任,负责实际盘点工作
的推动及实施。
(三)复盘人:由总经理室指派,负责现场盘点工作的指挥、协
调工作,以及盘点监督之责。
(四)盘点人:由各实物管理部门指派,负责现场盘点具体工
作,如点计数量,核查质量,核对型号、规格等。
(五)会点人:由财务部门指派(人员不足时,间接部门支
援),负责会点并记录,与盘点人分段核对、确实数据工作。
(六)协点人:由各实物管理部门指派,负责盘点时,固定资产
的搬运及整理工作。
(七)临时盘点,亦应设臵盘点人(或抽点人)、会点人等,其
职责亦同。
第五条盘点流程
(一)盘点前,由实物管理部门会同财务部门,依盘点种类、项
目编排目编排
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盘点人员编组表盘点人员编组表及拟定
盘点通知,呈总经理核定并签发,公布实施。
(二)盘点人员确定后,由总盘人负责召集盘点小组成员召开盘
点协调会,拟订盘点计划表,并通知各有关部门,限期办理盘点工
作。
(三)实物管理部门将应行盘点的实务及盘点用具,预先准备妥
当,各项固定资产卡片应依编号顺序,事先备妥,以备盘点。
(四)盘点期间已收到而未办妥入帐手续的固定资产,应由实物
管理部门予以标示,另行存放。
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