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XX医疗中心(集团)人力资源管理系统升级项目需求说明.docxVIP

XX医疗中心(集团)人力资源管理系统升级项目需求说明.docx

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XX医疗中心(集团)人力资源管理系统升级项目需求说明

一、项目背景

医院发展的根本在于人才,现代医院人力资源管理的长期目标就是通过科学有效的人力资源管理,实现医院人力资源的合理开发、配置和使用,实现医院社会效益与经济效益的双赢。

近年来,我国公立医院迎来了事业单位分类改革、公立医院人事制度改革以及医药卫生体制改革等多重改革任务,在强调医院公益属性的同时也放开了更多的用人权限,特别在随着编制身份的逐渐弱化,聘用制、合同制、人事代理、劳务派遣等多种用工形式的同步推进,多种所有制医院的快速发展,优秀的医务人才越发成为稀缺资源,医疗人才市场的竞争正在日益加剧。

同时,随着医疗制度改革和医院等级评审工作的逐步深入开展,国家卫生健康委办公厅在《医院智慧管理分级评估标准体系》非常明确的对医院人力资源管理从“人力资源规划”、“人事管理”、“人员考核与薪酬管理”三个方面分为五个等级要求,把人力资源管理信息化水平详细纳入到了智慧医院等级评审中,人力资源管理信息化在医院未来的管理提升中成为必不可少的一环。

无论是国家政策层面还是医院内部人才管理要求层面,都对医院人力资源管理产生了根本性的影响,由粗放向精细化管理转变,由孤岛运行的人事管理系统,向能够对接其他管理系统的信息化管理网络成为发展趋势。

我院于2014年底开始采购、建设宏景人力资源管理系统,已有10余年的人力资源管理信息化经历和经验、数据,在近10年的医院发展建设中发挥了重要作用。在医院管理理念不断革新、信息技术快速发展的现状下,原有人力资源信息化框架和系统已力有不逮,亟待对人力资源信息化管理体系重新规划,升级人力资源管理系统版本,持续支撑智慧医院建设和高质量发展,需进一步完善、提升医院人力资源管理系统技术、扩展人力资源管理信息化业务,提升医院管理水平和员工服务体验,同时对已有数据和业务兼容、提升,不浪费医院已有数据资产。

二、建设目标

本期项目将坚持XXXX医疗中心(集团)人力资源数智化的总体目标,基于人力资源数智化蓝图规划,深化落实构建符合XXXX医疗中心(集团)发展规划的全集团统一人力资源管理平台,建立以“集中共享、人才管理、业务协作、服务赋能”为核心,支撑快速发展对于人力资源现代化与高效率要求的人力资源管理信息系统平台,实现人力资源全生命周期管理,实现人力资源管理对医院战略管理的支持。提升业务运营效率和数据治理能力,推动医院人力资源业务完成数字化转型。具体项目目标包括如下几个方面:

整合人力数据,打造共享平台

通过人力资源管理平台,规范信息标准和统计口径,将医院人力数据由分散转变为集中管理,各科室按权限完成行信息维护与业务操作,保证职工全生命周期信息动态更新、增量积累,同时,为各用户提供信息查询、统计分析、报表输出等操作,实现医院职工信息共建共享,为医院人才结构优化提供及时、精准、全面的数据参考。

摆脱事务束缚,提高管理效率

通过人力资源管理系统的建设,医院人力资源工作者可以将日常繁重的事务性工作转由信息系统完成,如人事业务智能提醒、工资业务自动通知、海量简历自动筛选,卫健委、医管局、人社局、统计局等统计报表数据自动生成,考勤数据自动汇总等,既减轻工作压力,减少了工作差错,又提高了人力资源部门的工作效率及管理价值。

规范业务流程,实现业务协同

通过信息化手段,实现人员入职、转正、调动、离职、退休等多项人事业务线上办理,既规范了业务流程,又确保了信息的及时更新;通过系统能够随时监控审批状态,大大提高工作效率;通过系统间不同业务的无缝衔接,实现业务的协同办理,提升医院整体运营效率。

打造年度考核,实现管理落地

人力资源管理系统既支持职工年度考核表的填写申报,还可满足360考核、民主测评、干部考核等考核要求,针对医院班子成员、科室、职工等考核对象制定出差异化的考核方案,考核过程可采用丰富的参数控制各种人为因素干扰,考核结果及时反馈给职工,帮助其发现问题、改进绩效,使绩效管理落到实处。

搭建员工服务平台,提升服务能力

通过员工共享服务中心,职工可在权限范围内查看相应的人事制度,员工个人信息查看、员工个人信息修改上报与审核、人事业务办理申请办理等,并支持上传相关附件,对发现错误的信息及时进行申请更新,避免后期业务出现错误,提高职工的认可和满意度。

全面系统集成,实现资源共享

按照人力资源管理业务需求和医院信息系统建设统一标准,由人力资源管理系统提供组织架构与职工基础信息,并与医院主数据平台、HIS、科研等系统进行集成,实现与医疗、科研等信息系统衔接,逐步实现医院数据的互联互通。

三、功能参数表

功能模块

摘要

内容

1、人力资源管理系统平台升级

数据升级

将我院近10年的历史数据进行清洗升级,在不改变原有基础数据内容的基础上,按医院必威体育精装版的人力资源管理需求、

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