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人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗

办公用品管理规定

一、目的和内容

为了加强办公用品管理,规范办公用品的申请、采购、发放、领用流程,特制

定本规定;

本规定包括管理职责与权限、办公用品的分类、办公用品的采购、办公用品

的保管和统计、办公用品的配置和领用、办公用品供应商的管理、办公用品的使

用要求等;

二、管理职责与权限

1.前台专员：建立和登记办公用品手工台账,定期核查领用物品登记,做好办公

用品的发放和库存管理,防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用

品的功用和性能;

2.行政助理：建立办公用品库台账,负责办公用品的采购、支出统计、协助入

库、验收和定期盘点,保证账实相符;根据办公用品的消耗和领用情况,确定

和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用;

3.行政经理：负责部门专用办公用品采购的审批与监督;

三、办公用品的分类

办公用品按使用部门和频率分成以下两类：

1消耗品：签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、大头针、曲别针、笔记本、、名片夹,

复写纸、订书钉、笔芯、修正液、皮筋、双面胶、商务贴、收据、凭证等;

2管理品：剪刀、美工刀、软盘、白板笔、荧光笔、票据夹、文件托、文件盒、钉

书器、打孔器、计算器、打码机、打印台、文件夹等;

人人好公，则天下太平；人人营私，则天下大乱。——刘鹗

四、办公用品的采购、出入库管理流程

一、常用办公用品：每月月底行政专员和前台专员进行办公用品盘库,完成

办公用品统计表见附件一,依余据剩库存量和最低库存量确定下月需要采购

的办公用品的品种和数量,行政专员制定办公用品申请购置计划表见附件二

交于行政经理审批,采购申请审批通过后,行政专员向办公用品供应商进行

购买;

二、专用办公用品：各部门如需采购专用办公用品,需填写办公用品申请购

置计划单

见附件二交由前台专员;前台专员交由行政经理审批,行政经理审批后安排行

政专员进行购买;对专业性办公用品的采购,由所需部门协助行政部共同进行

采购;

三、对任何办公用品的采购,都应先进行询价、比价、议价,方可实施采购

任务;

四、办公用品采购后应及时入库,由行政专员根据实际送货的情况列出清

单,与前台专员根据清单清点物品办理入库并签字确认;

五、实行定期盘存制;盘存频率为一月/次,人事部将于每月的25号至31号

内抽取时间进行办公用品的盘存;盘存内容包括检查相应的办公用品的存

在情况,问题情况,以便及时地发现问题,处理问题;更新办公用品统计表;

五、办公用品的配置和领用

一、办公用品的领用

（1）公司公用办公用品：

a)为方便员工办公,公司配置公用办公用品如计算器、尺、大头针、

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胶水、订书机、修正带等,放置在前台处,员工如需使用,可到前台

处取用;

b)公共办公用品由行办公用品前台专员定期补充和更换,由前台在办

公用品领用登记表见附件三上签字,员工使用可采用借用的方式;

（2）个人领用办公用品

a)公司根据各职位性质设置了办公用品配置标准,在员工入职时领用;

新员工入职每人按标准配置签字笔一支、皮面笔记本一本、计算器

一个、文件架二至三个、铅笔一支、橡皮一个、便签一本;

b)个人办公用品损耗,