办公用品采购制度(4篇).pdfVIP

英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

办公用品采购制度

第一章总则

第一条为规范和统一公司办公用品采购行为，提高采购效率，降

低采购成本，制定本制度。

第二条本制度适用于公司的全体员工及相关部门。

第三条办公用品采购包括但不限于办公设备、办公家具、文具、

打印耗材、劳动保护用品等。

第四条采购原则：

1.省时高效：采购过程应简化、便捷，提高采购效率。

2.质量优先：采购的办公用品应确保质量，满足办公需求。

3.价格合理：采购应选择性价比较高的产品，充分考虑性能、品

质和价格。

4.合规经济：采购应符合国家相关法律法规，不得进行不合规的

采购行为。

第二章采购流程

第五条采购需求提出：

1.任何员工在办公用品需求发生时，应向上级主管提出采购申

请。

2.采购申请中应包含以下信息：采购物品名称、数量、规格、使

用科室、预算等。

第六条采购审批：

1.上级主管审核采购申请，确保申请的真实性、合理性和准确

性。

第1页共8页

英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

2.上级主管签字后，申请人将采购申请提交给采购部门。

第七条供应商选择：

1.采购部门根据采购需求向市场寻找多个供应商。

2.采购部门应建立供应商数据库，定期更新供应商的信用状况和

报价情况。

3.采购部门根据供应商的信用状况、报价以及产品的性能、品质

等因素，选择最合适的供应商进行采购。

第八条询价比价：

1.采购部门应向选定的供应商发送询价函，询价函中应包含详细

的采购要求和规格。

2.供应商回复后，采购部门进行比价，确保选择性价比最优的供

应商进行采购。

第九条采购合同签订：

1.采购部门与选定的供应商签订采购合同，明确双方的权益和责

任。

2.采购合同中应包含采购物品的名称、数量、质量标准、交付时

间、付款方式等重要条款。

3.采购部门应将采购合同及时归档，并留存相应的采购凭证。

第十条采购执行:

1.采购部门负责监督供应商按照采购合同的要求供货。

2.采购部门应及时与供应商沟通和协调，确保供货及时，质量上

乘。

第十一条采购结算:

1.采购物品到货后，采购部门进行验收，并做好验收记录。

第2页共8页

英雄者，胸怀大志，腹有良策，有包藏宇宙之机，吞吐天地之志者也。——《三国演义》

2.验收合格后，采购部门将相关验收记录提交给财务部门进行付

款。

3.采购部门与财务部门应建立良好的沟通渠道，确保采购结算的

及时性和准确性。

第十二条采购评估:

1.采购部门负责对每次采购进行评估，包括供应商的供货质量、

交货准时性等情况。

2.采购部门应将评估结果与供应