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天行健,君子以自强不息。地势坤,君子以厚德载物。——《周易》
办公室秘书主要工作
办公室秘书工作人员不仅要明确熟悉自己所处的位臵,
找准自己的坐标;还要具备广博的理论与业务学问,下面是为
你整理的办公室秘书主要工作,盼望对你有用!
办公室秘书主要工作
首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后
勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层
的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运
转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、
督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治
敏锐性、较精确的预见性,工作具有超前性和丰富阅历。不
论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个
环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个地税工作
带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,
直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的
完成。
其次办公室工作能不能得到加强,关键在于领导,在于
领导对办公室工作的熟悉和重视,假如把办公室单纯地作为
后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来熟悉,办公室就变
成了勤杂室,办公室工作人员每天就会沉醉于纷繁零碎的琐
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天行健,君子以自强不息。地势坤,君子以厚德载物。——《周易》
事之中,就没有时间去抓信息工作和搞调查讨论。下情不了
解,谈不上给领导供应决策的依据。假如领导重视、关怀、
支持办公室工作,从政治上关怀他们,给他们供应尽可能多
的学习提高机会,尽可能地改善他们的工作环境和条件,从
工作上支持他们,从生活上关怀他们,从心灵上理解他们,
确定会使办公室不仅能够稳定住队伍,而且还会有很大的吸
引力,达到其充分调动他们努力工作的主动性。
二、具备担当办公室主任的条件
(一)办公室工作有利于提高自己的综合素养,全面进展
自己。能否有效发挥办公室的整体作用,关键在于办公室主
任,由于办公室主任的职责是主持办公室的全面工作,既要
参预领导班子对重大问题的争论与决策,又要组织参预日常
的琐碎事务,要带领和组织办公室人员努力完成担当的各项
工作任务,一个称职的办公室主任必需具备与相适应的政治
理论水平、文化学问、专业学问和管理水平。
(二)从我从事众多工作岗位来看,越是杂务事情多,工
作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性,越是
能够学到新学问、新阅历,增长新才能,开拓新视野,挖掘
新潜力,办公室岗位就是用武之地和熬炼的最好场地。对人
生阅历的增长和力量的培育都是一次难得的熬炼机遇。但是,
挑战与机遇同在,压力与动力并存,在办公室工作将会尝到
更多的酸甜苦辣。但是办公室主任岗位能够熬炼自己,猎取
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天行健,君子以自强不息。地势坤,君子以厚德载物。——《周易》
多方面学问和实践阅历,提高自身综合素养。
(二)要具备担当办公室主任所必需的政治素养和个人品
质。
1、敬业精神要强,工作要仔细负责,勤勤恳恳、任劳
任怨、干一行、爱一行、专一行。特殊是要有严明的组织纪
律性,吃苦耐劳的优良品质、雷厉风行的工作作风,这是干
好办公室工作的前提条件。
2、思想要活跃,要有解放思想,实事求是的优良作用,
接受新生事物要快,爱学习,爱出点子,改革和超前意识要
强,在工作中要充分发挥主观能动性,才能不断开拓新局面。
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