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英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
大型会议接待方案模版
(一)
一、会前准备工作
1、___会务班子、明确工作职责。大型会议还要制定详细的会务
工作方案。
2、发出会议通知。包括会议名称、内容、会期、时间、地点、与
会人员范围。
3、印刷会议日程,编排好会议程序,制定注意事项。
4、大型会议要编组并提出小组召集人、讨论地点。
5、大型会议要印制会议凭证。如出席证、列席证、工作证、请柬
等。
6、会场布置、会场布置要充分体现会议气氛。
(1)悬挂会标、徽记、旗帜登。
(2)设置主席台,落实主席台领导,安排座次,设置发言席,拜
访席签、话筒,并保证音响效果。
(3)确定会议桌摆放形式,明确划分分会场区域,并使与会者明
确。
(4)保证照明、通风、录音、录像、空调设备齐全、有效。
(5)摆放适宜花卉。
7、后期服务工作。大型会议要对与会人员的食宿、用车、医疗保
健、文化娱乐、安全保卫等做出细致安排。
8、做好会议发言、投票、发奖、___照相等方面的准备工作。
9、进行会前检查或向领导汇报准备工作情况。
英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
二、会务___与服务工作
1、会务人员提前___小时到达会场,反复检查会场准备情况。
2、搞好会议签到、材料分发。
3、落实主席台领导、发言人是否到齐。
4、按预订方案___与会人员由前向后以此就座。
5、维持好会场秩序。会议开始前___分钟,关闭会场大门,与会
人员入座就绪,无关人员离开会场;开会期间关闭手机,一般不允许
找人,无关人员不准进入会场。
6、做好会议纪录,写好会议简报。
7、___照相。
8、为与会人员预订车、船、机票等。
三、会议善后工作
1、会议结束后,要检查会场,带回剩余材料、席签等。
2、___送站。根据与会人员离会时间,提前安排车辆、送站人员
等。
3、做好会议文件的清退、收集、归档工作。
4、做好会议报道工作。
大型会议接待方案模版(2)
1.前言
____年将会举办一系列大型会议,这些会议是全球各行业的重要
盛事,来自世界各地的精英人士将汇聚一堂,共同探讨未来的发展方
向和合作机会。作为接待方案的起草者,我们将尽最大的努力为与会
者提供一个舒适、便捷、难忘的体验。
英雄者,胸怀大志,腹有良策,有包藏宇宙之机,吞吐天地之志者也。——《三国演义》
2.会议场地选择
在选择会议场地时,我们将考虑以下几个因素:容纳人数、交通
便利度、设施设备、服务质量等。我们已经与多家酒店、会议中心等
机构进行了洽谈,并在专业的评估团队的帮助下选择了最合适的场
地。
3.会议住宿安排
为了提供舒适的住宿体验,我们已与当地多家高品质酒店合作,
为与会者提供各种类型的住宿选择。这些酒店将提供舒适的客房、优
质的服务和便捷的交通。我们将根据参会人数和需求预订一定数量的
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