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不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
商务谈判组织人员群体构成说明
小编为大家整理了商务谈判组织人员群体构成说
明,国际商务谈判内容复杂,涉及面广,往往不是一个人只
要有了知识、精力、时间就能承担、胜任的。
一般采取集休谈判的形式。谈到人员群体构成涉及三个方
面,即谈判队伍的规模、组成结构和分工配合。总的来说,
谈判人员群体构成是由谈判的性质、对象、内容、目标等方
面决定的
(一〕谈判组织的构成原则
谈判队伍由多方面的人员构成,可以满足谈判中对多学科、
多专业的知识需求。但如果队伍规模过大,面调配又不灵,
将会产生内耗,增大开支,不利于谈判的进行;面人员过少,
又难以应付谈判中需要及时处理的间题,拖长谈判期限,导
致丧失时机,失去市场。因此,确定适度的谈判组织规模,
是筹建谈判队伍首先要考虑的间题。在筹建谈判小组、选择
谈判人员、考虑谈判规模时,一般要遵循以下几个原则:
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
1.根据谈判对象确定组织规模
如何确定谈判队伍的具体人数,没有统一的模式。一般商
品的交易谈判只需三四个人。如果谈判涉及项目多、内容复
杂,则可分为若干项目小组进行谈判,适当增加人员,但最
多不应超过8人。国内外商务谈判的经验证实,一个谈判小
组,最佳的领导效益为3-4人,因为在这种规模下,最容易
取得意见一致,最容易控制,因而也最容易发挥小组人员的
集体力量。法国管理学家格拉丘纳斯进行了大量的组织内管
理幅度与人际之间关系的研究,提出了管理人际关系的数学
模型,即“当管埋幅度按算术级数增加时,人员间的复杂关系
按几何级数增加”。它可以用公式来表示:
R=n[2n#8722;1+(n#8722;1)]
式中:n—组织内所领导或管辖的人数
R—由此产生的人际关系数
由此可见,一个管理者能否有效管理和协调好一个团队,
除了他的知识、能力、精力、职务性质对协调团队的人际关
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
系有重要影响外,所辖团队的人数也是重要影响因素。
在一些重要的国际商务谈判中,会涉及更多、更广的专业
知识,不仅要有商品知识、金融知识、运辖知识,还必须懂
得国际法律知识、国外的民族特点、风土人情等,有时还需
要某些方面的国际问题专家。这种谈判组织不仅规格要高,
人数也较多,甚至超过10人。但这并不意味着谈判需要吸
收所有相关专家同时参加。为了控制人员规模,有时采取人
员轮换方法,当某几个人完成某部分谈判,而又要转换谈判
内容时,可有准备地调换一个或几个谈判人员。而使总人数
没有太大变动。同时也可发挥“外脑的作用,聘请专家作为顾
问或接受谈判班子的咨询,或为谈判人员献计献策。
2谈到人员应具有法人或法人代表资格
经济谈判是一种手段,目的是要达成协议,签订符合双方
利益要求的合同或协议。整个谈判和协议签订的过程,都是
依据一定的法律程序进行的。谈判人员都应有法人成法人代
表的资格,拥有法人所具有的权利能力和行为能力,有权处
理经济谈判活动中的一切事务。但作为法人成法人代表,只
能行使其权限范围以内的权力,如有越权行为,应由本人负
完全责任。
不飞则已,一飞冲天;不鸣则已,一鸣惊人。——《韩非子》
3谈判人员应层次分明、分工明确
在谈判过程中,往往会涉及到许多专业性知识,仅
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