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制度模板1:人力资源信息统计管理制度
第一章总则
第一条为掌握(以下简称集团公司或公司)总体人力资源状况并实施监控,促进人力资源管理的规范化,特制订本制度。
第二条本制度适用于集团公司及所属项目公司。
第三条综合管理部为人力资源信息统计的归口管理部门。
第二章统计方式与内容
第四条人力资源统计主要以定期统计报表和不定期走访调查等方式进行。
第五条各项目公司按月度、季度、全年三个时段向公司综合管理部报送人力资源统计信息。
第六条月度人力资源统计包括当前人力资源基本情况、人力资源变动信息等内容,变动信息包括当月新增、转正、晋升、减少、调动、降职等,具体详见《公司员工基本情况表》、《公司员工基本情况统计表》和《公司员工变动情况统计表》。月度报表的上报时间为每月3日之前。
第七条季度人力资源统计内容除按月度统计内容上报报表外,还须填写人力资源情况季度分析报告。季度报表的上报时间为每季度第一个月3日之前。
第八条年度人力资源统计内容除月度和季度的统计内容外,还包括年度考核结果、人力资源成本支出情况等统计内容,并填写《年度考核情况统计表》和《人力资源成本支出统计表》,于每年1月15日前上报。
第九条公司综合管理部视工作需要,可进行临时性统计及走访调查,及时掌握人力资源相关信息。
第十条各类统计报表上报前须经所在公司综合管理部负责人审定。
第三章分析与运用
第十一条公司综合管理部应对统计报表加以分析,及时了解各公司员工的整体素质、岗位配置、人员结构及人力资源流动的合理性等,全面掌握当前公司的人员基本情况和需求情况,对以往人力资源规划进行检测、评估,对人力资源激励及培训开发机制进行分析、评估和改进,为改进和完善人员招录、培训开发、激励及薪酬等体制提供依据。
第十二条公司综合管理部每季度应向公司领导提供人力资源综合统计分析报告,全面反映公司人力资源整体状况,总结经验,并针对存在的问题提出意见、建议或解决方案,供公司领导决策参考。
第四章附则
第十三条本制度由公司综合管理部负责解释与修订。
第十四条本制度自印发之日起施行。
制度模板2:违纪处分管理制度
为提高工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地实施管理与服务,防止工作过失行为发生,制定本制度。
本制度所称工作过失,是指工作人员因故意或者过失不履行或不正确履行职责,以致影响工作质量和工作效率,贻误管理与服务工作,造成不良影响或损害公司利益的行为。
工作过失责任追究,坚持实事求是、有错必究,惩处与责任相适应,教育与惩处相结合的原则。
对违纪员工的处罚分行政和经济处罚两类,行政处罚分为下列几种:警告、降职、降薪、辞退,其中警告分为口头警告、书面警告、最终警告。经济处罚分为罚款、赔偿。
1、口头警告
有下列情况之一,经查实,给予口头警告、处罚,并开出《纪律处分报告》:
1)每月迟到5次以上者。
2)谎报请假理由,每次处罚50-100元。
3)仪容不整,不按公司规定着装,不佩戴胸卡或不遵守出入公司规定,每次处罚100元。
4)在非吸烟区吸烟者,每次处罚50元。
5)无故不参加公司组织的会议或集体活动。
6)在工作时间谈天、嬉戏、阅读与工作无关的书籍、杂志者。
7)在工作时间内未经请假批准,擅离工作岗位超过30分钟者。
8)在公司配备计算机上使用非工作软件。
9)未经批准,擅自(或指使他人)挪动、拆装灭火器材或压埋占用消防栓,堵塞防火通道。
2、书面警告
有下列情况之一,经查实,给予书面警告、处罚,并开出《纪律处分报告》:
1)代人打卡或请别人打卡,每人次处罚100元。
2)违反胸卡佩戴规定,并拒绝监督检查,视情节轻重处罚50元。
3)对主管指示或有期限的工作安排,未有正当理由而未如期完成或处理不当者。
4)拒绝听从主管人员指挥、监督,属于职责范围内的事项,不及时主动协调,相互推诿或拖延不办,或者本部门许可事项完成不移交或拖延移交其他部门者。
5)因个人过失导致工作失误,并造成损失,情节轻微者。
6)缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数据、虚假资料等论证依据,影响经营决策正确性者。
7)在工作场地贩卖物品者。
8)浪费或损坏公物情节轻微者。
9)捡拾公司或他人财物匿而不报或据为己有者。
10)未经允许擅自带人进入公司或工地现场者。
11)对同仁恶意诋毁、攻讦、诬告或做伪证制造事端者。
3、最终警告、降职与降薪、辞退,开出《纪律处分报告》:
有下列情况之一,经查实,给予最终警告,并可同时实施降职、处罚、辞退处分:
1)一年内连续旷工4次(含)记录以上,并作辞退处理;
1)所有工作岗位因工作不到位,工作质量不高,造成投诉情况属实的,每出现一次处罚50-500元,情节严重的予以辞退。
2)缺乏调查研究、工作浮夸,提供不实数
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