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百学须先立志。——朱熹
**********有限公司
项目物资管理办法(2021年修订)
第一章总则
第一条为了规范**********有限公司(以下简称“公司”)
项目现场物资管理,控制、降低项目成本,实现项目物资管理
标准化、流程化、精细化,特制定本办法。
第二条项目物资主要分类
项目物资主要分为主要材料、其他材料、周转材料、零星
材料四类:
(一)主要材料:直接构成工程实体、数额较大的材料;
如钢材、钢绞线、水泥、沥青、商混、桥梁支座、外加剂等。
(二)其他材料:不直接构成工程实体,但使用量较大的材
料,如燃油、燃料、重油等。
(三)周转材料:施工中多次使用,并可基本保持原来的实
物形态、功能,而逐渐转移其价值的材料,如模板、脚手架、
大规格型钢、钢管桩、钢板桩等。
(四)零星材料:价值比较低损耗比较大的五金、劳保材料
等。
第三条本办法适用于公司所有在建自营项目。
百学须先立志。——朱熹
第二章项目物资管理组织及职责
第四条项目物资管理的归口部门为项目物资设备部
第五条项目物资设备部职责
(一)执行公司各项规章制度,完成公司、项目安排的各
项工作。
(二)组织有关人员进行材料市场调查,掌握项目所在地
资源情况和市场行情;负责对供应商的调查和评价工作;参与
公司组织的大宗材料招标,建立项目供应商档案。
(三)根据物资使用计划,按月编制项目物资采购计划,
组织物资进场,保证工程需求;负责零星材料的采购及周转材
料采购、租赁工作。
(四)负责进场物资验收、调配、贮存、保管、发放、标
识、结算、回收及现场使用管理。
(五)建立物资账,周转材料台账、卡片,每月按时摊销,
做到账账相符,账物相符;做好物资统计工作,建立健全各种台
账和报表;每月组织盘点,参与项目成本核算,对物资的消耗情
况进行分析,及时纠偏。
(六)负责项目物资信息化管理工作。
第六条岗位设置
项目物资管理一般需设6个岗位,可实行一岗多责,其中
物资设备部部长、材料会计为必配岗位。
百学须先立志。——朱熹
(一)物资设备部部长
1.负责项目物资设备日常管理、协调工作,监督指导本部
门各岗位的工作。组织编制项目物资采购计划,组织物资进场,
做到及时、准确、合理,满足项目需求。
2.负责组织项目物资市场调查,收集市场信息,撰写市场
调查报告,制定物资招标控制价并及时上报公司。
3.负责项目物资计划、采购、验收、领用全过程管理,掌
握现场物资使用情况,解决物资管理中存在问题。积极提出降
低物资成本及管理费用的建议和措施。
4.做好物资超量领用控制及物资节超分析,及时提供物资
核算数据。
5.执行公司物资相关制度,组织项目月度材料盘点工作,
及时准确上报物资报表。
6.全面负责本项目物资管理信息化工作。
(二)材料会计
1.负责办理进场物资的验收结算,审查验收单据及附件,
确保有关单据真实、准确。
2.负责建立物资账,按月进行摊销,按时与财务对账,确
保账账相符、账物相符,妥善保管采购、验收单据,及时做材
料
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