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老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃
公司采购管理规定
一、引言
公司采购管理是企业重要的运营环节之一，直接关系到企业的成
本、质量和效益。为确保公司采购活动的规范性和有效性，制定本公
司采购管理规定，旨在明确采购流程、规范采购行为，提高采购效率
和控制风险。
二、采购流程
1.采购需求确认
a)部门申请采购前，需明确并确认采购需求。
b)采购需求应经有关部门负责人审核，并具备有关附件、材料
等。
2.供应商选择
a)采购部门应根据采购需求，制定供应商选择标准，并公开招标
或邀请供应商报价。
b)供应商评审应包括资质审查、技术能力评估、合作经验等。
3.采购合同签订
a)采购合同应明确双方权益和义务，并注明产品、数量、价格、
交付时间等关键条款。
b)签订采购合同前，应事先征得法务部门的意见和建议。
4.采购执行与跟踪
a)采购执行应严格按照合同约定进行，确保产品质量、数量和交
间。
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老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃
b)采购跟踪工作应及时更新，并定期向相关部门报告采购进展情
况。
5.采购结算与评价
a)采购结算应核实采购商品或服务的实际情况，并进行及时结
算。
b)对供应商的履约情况进行评价，并建立供应商绩效考核机制。
三、采购规范
1.信息公开原则
公司采购活动应遵守信息公开原则，公开招标或邀请供应商报
价，并确保采购信息的透明度和公正性。
2.采购合同管理
采购合同应严格履行，不得违反合同约定，并依法保护公司的权
益。
3.采购过程记录
采购过程应有明确的记录，包括采购申请、招标文件、报价、合
同、付款等相关文件。
4.采购风险管理
针对采购风险，应建立相应的管理制度，包括供应商风险评估、
采购合同风险防范等措施。
5.采购备案制度
采购部门应建立采购备案制度，并将采购相关信息报送给相关部
门进行备案。
四、采购绩效评价
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老当益壮，宁移白首之心；穷且益坚，不坠青云之志。——唐·王勃
采购部门应定期进行采购绩效评价，评估采购效益和供应商履约
情况，并对评价结果进行分析和总结，为采购决策提供参考。
五、附则
本公司采购管理规定为公司内部管理制度，适用于公司所有采购
活动，必须严格执行。
六、总结
本公司采购管理规定的制定旨在规范和有效控制公司采购活动，
确保采购效率和降低采购风险。各部门应严格按照规定的流程执行采
购活动，并及时进行评估和反馈，以不断完善采购管理。只有确保规
范的采购行为，公司才能获得更好的采购效果和经济效益。
公司采购管理规定（2）
第一章总则
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