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以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
公司订单评审管理制度
1目的
为使顾客对本公司的产品在质量、价格、交货期、产品技术要求、
售后服务等方面的要求得到本公司的准确把握,确保本公司有能力按
要求履行订单,特制定本制度。
2适用范围
适用于本公司所有顾客订单的受理、评审变更(修改)等管理过
程。
3相关责任部门
销售部、财务部、生产部、采购部、品质部、机修部。
4工作职责
4.1销售部
负责了解顾客订单需求并组织对订单进行评审,对订单的规范化、
准确性负责。
4.2生产技术开发部
负责评审订单所述产品的生产工艺,是否能对本订单产品的生产
提供有效的技术支持,保证生产的顺利进行。
4.3生产计划部
负责评审订单要求的交货期及生产能力(产能)。
4.4采购部
负责评审订单短缺物料的采购能力及采购周期,主要指短缺的蓝
以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
皮、膜纸、化料等。
4.5机修部
负责评审特殊订单机器的维修合及生产设备的生产能力。
4.6财务部
负责对特殊订单的成本和利润进行分析并上报总主管,成本与利
润分析评审不在专题会议上进行。
5程序
5.1长期供货协议
5.1.l长期供货协议是指本公司与客户签订的一段时间内的供货
合同(一般为一年),通常指本公司的长期合作客户。
5.1.2与本公司有长期供货协议的客户每次订货时,只需向本公
司发出订货通知单,销售部即可把客人的订货单转化为本公司的生产
订单下达到生产部。
5.1.3与本公司无长期供货协议的顾客(通常指新客户),每次
订货均需与本公司签定订货合同;公司组织对顾客的资质进行考察,
然后决定是否受理客人的订单。
5.1.4《长期供货协议》由总主管批准后生效。
5.2订单分类
5.2.1常规订单:客人订单所述产品是针对本公司曾经量产过的
产品。
5.2.2新产品订单:订单所述产品本公司从未进行过大量生产。
5.2.3特殊订单:特指订单价值超过一定额度(如单种产品价值
以铜为镜,可以正衣冠;以古为镜,可以知兴替;以人为镜,可以明得失。——《旧唐书·魏征列传》
超过万或数量超过万)或其他类型的订单。
5.3产品要求的确定
5.3.1销售部负责了解客户对所需皮料的要求以及客户所需皮料
生产的具体鞋型。
(1)包括客人明确表示皮料需达到的物理性能,如手感、表面
风格等要求。
(2)皮革行业对部分产品约定俗成的性能要求。
(3)交付形式、付款方式、包装运输、交货期、售后服务等。
5.3.2品种不同的皮料要求或不同客人的要求应形成相关的质量
文件或行业内约定俗成的行业标准,如打光、仿打光、绒面等一些常
规品种必须满足的一些基本质量标准。
5.3.3在接受订单及订单更改前应对订单进行评审,评估产品是
否能达到顾客
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